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¿Aún no llevas un buen control de tus licitaciones?

👉 No sabes cuántas oportunidades recibes realmente

👉 No tienes claro en cuáles estás entrando

👉 Ni cómo está evolucionando tu actividad

Entonces estás perdiendo el tiempo

📊 Por ello hemos lanzado un nuevo dashboard en SOPHIA 

Un panel donde puedes ver de forma clara toda tu actividad:

✔️ Volumen de licitaciones recibidas

✔️ Análisis realizados

✔️ Decisiones tomadas

Así conseguimos algo clave:

Mejorar la gestión de las licitaciones en cada equipo

 Y, sobre todo, tomar decisiones con criterio.

8 requisitos que debes cumplir para presentarte a una licitación pública

Muchas empresas ven una licitación interesante… pero no tienen claro si realmente pueden presentarse.

Antes de preparar una oferta, es importante saber que para contratar con la Administración debes cumplir una serie de requisitos básicos.

Estos son algunos de los principales:

1️⃣ Tener personalidad jurídica válida para contratar

Ser una persona física o una empresa legalmente constituida que pueda contratar con la Administración.

2️⃣ No tener prohibiciones para contratar

No estar incurso en ninguna causa que impida contratar con la Administración (sanciones, incumplimientos graves, deudas con Hacienda o Seguridad Social, etc.).

3️⃣ Solvencia económica y financiera

Acreditar que la empresa cuenta con estabilidad económica suficiente para ejecutar el contrato.

4️⃣ Solvencia técnica o profesional

Demostrar experiencia, medios técnicos o personal cualificado para realizar el contrato.

5️⃣ Clasificación empresarial (cuando sea exigida)

En algunos contratos, especialmente de obras o determinados servicios, puede exigirse una clasificación oficial en un grupo o subgrupo concreto.

6️⃣ Habilitación empresarial o profesional

Disponer de las licencias, autorizaciones o habilitaciones necesarias cuando la actividad esté regulada.

7️⃣ Cumplir los requisitos del pliego

Los requisitos específicos y la documentación necesaria siempre se detallan en el anuncio de licitación y en los pliegos del contrato.

8️⃣ Excepciones en contratos de menor importe

En algunos contratos pequeños puede no exigirse acreditar solvencia económica o técnica.

La contratación pública puede parecer compleja, pero entender bien estos requisitos es el primer paso para empezar a participar.

Herramientas como SOPHIA ayudan precisamente a simplificar parte de este proceso, analizando la información de cada licitación y mostrando de forma clara los requisitos clave, criterios de adjudicación y aspectos relevantes del pliego para que las empresas puedan evaluar rápidamente si una oportunidad encaja con su perfil.

CPV: qué son y cómo usarlos correctamente para filtrar licitaciones relevantes para tu empresa

Los CPV (Common Procurement Vocabulary) son el sistema de clasificación que utilizan las administraciones públicas para ordenar y categorizar las licitaciones según el tipo de contrato, servicio o suministro que se va a contratar.

Cada licitación publicada debe incluir al menos un CPV principal y, en muchos casos, varios CPV secundarios.

Su objetivo es facilitar la organización interna y permitir búsquedas más estructuradas.

Sin embargo, el CPV no describe en profundidad el contenido real de una licitación.

Un mismo código puede agrupar contratos con alcances muy diferentes, niveles de complejidad distintos y requisitos técnicos que no tienen nada que ver entre sí. Del mismo modo, una licitación perfectamente alineada con una empresa puede estar clasificada bajo un CPV genérico o complementario que pasa desapercibido si solo se filtra por uno concreto.

Este es uno de los errores más habituales al buscar licitaciones públicas: utilizar el CPV como único filtro.

Cuando se hace así, suelen darse dos situaciones:

– se pierden oportunidades relevantes que no aparecen bajo el CPV esperado

– se invierte mucho tiempo analizando licitaciones que, en realidad, no encajan con la empresa

El uso correcto del CPV pasa por entenderlo como un punto de partida, no como un criterio definitivo.

Para filtrar licitaciones relevantes es necesario complementar los CPV con otros factores clave:

– el alcance real del contrato

– los requisitos técnicos y de solvencia

– el presupuesto y los plazos

– y, sobre todo, el encaje con la estructura y capacidades de la empresa

En definitiva, los CPV ayudan a orientarse, pero no toman decisiones por sí solos.

Filtrar bien no consiste en seguir más códigos, sino en interpretar mejor la información que hay detrás de cada licitación.

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