OBJETO DE CONTRATO. A. TIPO: SERVICIOS. B. DESCRIPCION: REALIZACION DE LOS SERVICIOS DE CUSTOIDA EXTERNA DE LOS ARCHIVOS DE LA EMPRESA PUBLICA PLANIFICA MADRID PROYECTOS Y OBRAS M.P. S.A.. C. DIVISION POR LOTES Y NUMERO: NO PROCEDE D. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: TRES ANOS A CONTAR DESDE EL DIA SIGUIENTE A LA ADJUDICACION DEL CONTRATO. E. PRORROGAS: SI PROCEDEN UN NUMERO MAXIMO DE DOS DE UN ANO DE DURACION CADA UNA. (RH-AS-0028-2026-S)

Contratación de servicios de custodia externa para los archivos de PLANIFICA MADRID, PROYECTOS Y OBRAS, M. P., S.A. (PLANIFICA MADRID). El objetivo es externalizar la custodia de documentos y expedientes generados por la empresa, ya que su sede social no dispone de espacio suficiente. El contrato abarca la recepción, transporte, tratamiento, almacenamiento, consulta y expurgo/destrucción confidencial de la documentación.

El contrato, con número de expediente RH - AS - 0028 - 2026, se adjudicará mediante procedimiento abierto simplificado con pluralidad de criterios. El servicio de custodia externa de archivos documentales se prestará a PLANIFICA MADRID, PROYECTOS Y OBRAS, M. P., S.A. La empresa adjudicataria deberá garantizar la integridad y confidencialidad de los expedientes y documentos custodiados, así como cumplir con la normativa de protección de datos.

Las actuaciones requeridas incluyen:

• Recepción y transporte: Recepción de los fondos documentales en las instalaciones de la empresa adjudicataria, incluyendo carga, transporte y descarga. Si hay un cambio de adjudicatario, la empresa saliente facilitará la documentación y el nuevo adjudicatario asumirá los gastos de trasvase y transporte. *...

La fecha de inicio de la ejecución del contrato se prevé tras la adjudicación y formalización, estimando el alta inicial de la documentación en un plazo no superior a 30 días desde la adjudicación.

El plazo de ejecución inicial del contrato es de tres (3) años, finalizando el 31 de diciembre de 2026. Se contempla la posibilidad de una prórroga de hasta dos (2) años adicionales, lo que podría extender la duración total a cinco (5) años.

El servicio de custodia se realizará en las instalaciones de la empresa adjudicataria. El fondo documental de PLANIFICA MADRID se encuentra actualmente en la Dirección: Polígono Industrial Senda de los Pastores, C/ Atenas 29, municipio de Tarancón (Cuenca). Las consultas físicas se realizarán en las oficinas de PLANIFICA MADRID. (Provincia: Madrid)