SERVICIO DE SECRETARIA TECNICA IDENTIDAD VISUAL Y GESTION DEL ESPACIO CONGRESUAL DE LA JORNADA "TOPO: MOVILIDAD INCLUSIVA VERTEBRACION DEL TERRITORIO Y TRANSFORMACION URBANA" (P20027722)

El contrato tiene por objeto el servicio de secretaría técnica, la creación de la identidad visual y la gestión del espacio congresual de la jornada denominada "Topo: Movilidad inclusiva, vertebración del territorio y transformación urbana". Esta jornada tiene como fin poner en valor el proceso de modernización del Topo emprendido hace 20 años y, por ende, el proceso de modernización de la red ferroviaria en Gipuzkoa.

Este contrato implica la realización de los siguientes trabajos:

• Espacio Congresual:
  • Alquiler del espacio principal (jornada completa de 9:00 a 18:00), incluyendo el tiempo necesario para el montaje y desmontaje.
  • Suministro de medios audiovisuales y técnicos necesarios.
  • Suministro de mobiliario y megafonía para el escenario.
  • Diseño y montaje de la escenografía (incluida la pantalla de proyección).
  • Servicios de traducción simultánea (inglés, euskera, castellano), con receptores y auriculares para al menos 150 personas.
  • Contratación de personal auxiliar bilingüe (euskera/castellano) con paridad de género para atender a ponentes y asistentes, incluyendo acreditación y entrega de equipos técnicos. También se requiere personal con conocim...

La fecha de inicio es el día de la firma del acta de inicio de los trabajos.

El plazo de ejecución total es de siete (7) meses.

El evento se celebrará en Donostia-San Sebastián. Con el objeto de disponer de forma efectiva del espacio en la fecha propuesta, la Administración (ETS) ha realizado, en el Centro Cultural Tabakalera, una pre reserva de las siguientes salas:

• Sala Patio (1 de diciembre, montaje y 2 de diciembre).
• Sala Prisma para servicio de lunch (2 de diciembre) (Provincia: Gipuzkoa)