SERVICIO DE ARCHIVO DEPOSITO CUSTODIA DIGITALIZACION ALMACENAMIENTO DIGITAL Y GESTION DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA Y AUXILIAR GENERADA POR EL HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ-CARLOS III- CANTOBLANCO Y SUS CENTROS ADSCRITOS (P.A.S. 52/2026)

Datos generales

Importe

86.395,57 € (132.473,20 €)

Publicación

24/7/2026

Plazo de ofertar
Contrato

Servicios

Estado actual

Publicado

Órgano de contratación

HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ

Lugar tipado

ES300 - Madrid

Periodo de ejecución

23/07/2026 - 23/07/2029
3 años

CPV

63120000

Documentación adicional

Documentación adicional

Resumen

Objeto:

Contratación del servicio de archivo, depósito, custodia, digitalización, almacenamiento digital y gestión de la documentación administrativa y auxiliar del Hospital Universitario La Paz (HULP) y sus centros adscritos. El servicio abarca el traslado de fondos documentales, inventario, depósito, custodia, gestión de consultas, destrucción de documentación según legislación, y mantenimiento de un gestor documental y de la digitalización actual del Servicio de Anatomía Patológica. Se enfatiza la propiedad exclusiva del HULP sobre la documentación y los contenedores.

Características:

El adjudicatario deberá aportar los recursos humanos, sistemas, equipos y metodología necesarios para la prestación del servicio, bajo la supervisión del HULP. Los costes asociados a la ejecución, incluyendo transporte, embalaje, licencias y permisos, correrán a cargo del adjudicatario. Se requiere un sistema de gestión documental accesible vía Internet que permita consultas, trazabilidad y generación de estadísticas. El plazo máximo para la retirada de la documentación existente es de un mes, estimada en 7.267 contenedores. Las instalaciones del adjudicatario deben contar con licencia de actividad, medidas de seguridad (anti-incendios, antirrobo, control de accesos, seguridad informática) y estar ubicadas a un máximo de 100 km del HULP. Se detallan los requisitos para envíos programados (...

Criterios de evaluación:

Solvencia económica:

Solvencia técnica:

Medios materiales:

Medios personales:

Fecha de inicio:

2026-07-21

Duración:

36 meses (prorrogable hasta 48 meses)

Lugar de ejecución:

Hospital Universitario La Paz - Carlos III - Cantoblanco y sus centros adscritos, con instalaciones del adjudicatario ubicadas a un máximo de 100 km del HULP. (Provincia: Madrid)

Contradicciones y puntos débiles de los requisitos:

Consideraciones importantes:


ENS Nivel medio
ISO 9001
ISO 14001
ISO 27001