SERVICIO CUSTODIA DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL (N202600099)

El contrato tiene por objeto la prestación de servicios de depósito, archivo, custodia, consulta, transporte, expurgo, destrucción confidencial y gestión de fondos documentales, incluyendo el suministro de contenedores necesarios durante la vigencia del contrato. Estos servicios se aplicarán a los documentos de los servicios centrales de MC MUTUAL, ubicados en Barcelona, específicamente en los edificios de la Avenida Josep Tarradellas nº 14-18, Avenida Diagonal nº 394-398 y C/ Provença nº 321.

El servicio incluye:

• Archivo y custodia: Almacenamiento normalizado de la documentación en instalaciones equipadas y que cumplen la normativa vigente, incluyendo historias clínicas, expedientes de personal, expedientes de accidentes de trabajo y documentación interna.
• Suministro de contenedores: Provisión de contenedores normalizados con medidas específicas (común normalizado: 40,7 x 37,8 x 27,4 cm; normalizado para historias clínicas: 49 x 20,5 x 38,5 cm). Los contenedores deben estar identificados con etiquetas de código de barras.
• Base de datos informatizada: Control y seguimiento de la documentación mediante una base de datos que incluya la identificación del cliente, división, departamento emisor, identificación del contenedor, descripción de la documentación,...

Se prevé que el contrato inicie sus efectos en julio de 2026.

El plazo inicial de duración del contrato será de 2 años, con posibilidad de prórroga de 2 años adicionales, resultando una duración total del contrato, incluidas las prórrogas, de 4 años.

La documentación objeto de depósito y custodia proviene de los servicios centrales de MC MUTUAL, ubicados en Barcelona, y las instalaciones ofrecidas por los licitadores para su custodia deberán estar situadas a una distancia no superior a 150 kilómetros de Barcelona. (Provincia: Barcelona)