SERVICIO DE COORDINACION PRODUCCION Y LOGISTICA DEL II ENCUENTRO DE PROFESIONALES DE MUSEOS DEL MINISTERIO DE CULTURA (MSA260061)

El contrato tiene por objeto la prestación de los servicios de coordinación, producción y logística para el II Encuentro de Profesionales de Museos del Ministerio de Cultura. Este evento se llevará a cabo en Almería y abarcará diversas actividades previas, simultáneas y posteriores a su celebración.

El servicio requiere la gestión integral de la coordinación técnica, planificación, seguimiento y supervisión del evento, actuando como interlocutor único. Incluye la organización y atención a los asistentes y ponentes, gestionando acreditaciones, incidencias y necesidades especiales. También abarca la organización de los servicios de restauración (catering) para pausas-café, almuerzo y acto de clausura (modalidad vino español), así como la organización de los servicios de desplazamiento colectivo para asistentes y ponentes. Se realizará la producción ejecutiva del evento, incluyendo el montaje y desmontaje de elementos, adecuación de espacios, producción de materiales gráficos (cartelería, roll-ups, photocall, programas, acreditaciones, cuadernos, carpetas, bolígrafos), producción técnica...

El inicio de los trabajos preparatorios está previsto para el 22 de septiembre de 2026.

El periodo de ejecución del contrato abarca desde el 22 de septiembre de 2026 hasta el 16 de noviembre de 2026, con una duración total de 55 días.

El evento principal se desarrollará en el Museo de Almería, Carretera de Ronda nº 91, 04005, Almería. El acto de clausura tendrá lugar en el Conjunto Monumental de la Alcazaba de Almería. Las actividades complementarias o excursiones posteriores se realizarán dentro del casco histórico de la ciudad. (Provincia: Almería)