OFICINA TECNICA PARA LA ORGANIZACION Y SOPORTE DEL EVENTO ERAGITEN (KM/2026/037)

Contratación de una Oficina Técnica para la organización y soporte del evento ERAGITEN. El servicio no se divide en lotes debido a la necesidad de coordinación y planificación unificada de todas las actividades.

El objeto del contrato es la prestación de servicios de Oficina Técnica para la organización y soporte del evento ERAGITEN. Las tareas a realizar incluyen:

• Reserva del espacio de celebración del evento.
• Servicios complementarios: contratación y organización de mostrador de recepción, elaboración de acreditaciones, documentación para asistentes, servicio de guardarropa, diseño del acto de inauguración y escenificación, logística material y de personal para salas (escenarios, atril, butacas, iluminación, megafonía, micrófonos, pantalla, proyector), emisión en directo por streaming, interpretación simultánea (euskera/castellano, inglés, lengua de signos), servicio de fotografía profesional, servicio de restauración (catering, desayuno, lunch), adaptación y montaje de espacios, y supe...

Día siguiente a la formalización del contrato.

12 meses, con dos posibles prórrogas de 12 meses cada una.

Por determinar, pero se priorizará el equilibrio territorial (Bizkaia en 2026, Araba al siguiente, Gipuzkoa al subsiguiente). Se propone un espacio con capacidad mínima para 350 asistentes presenciales, accesible, con sala principal, sala de desdoble, sala para ponentes, despacho para autoridades y espacio para networking. (Provincia: País Vasco)