ORDENACION TRATAMIENTO Y DOCUMENTACION DE 783 UNIDADES DOCUMENTALES Y DE 20 PLANOS DE GRAN FORMATO DE BIENES BIC INMUEBLES QUE SE CUSTODIAN EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACION (AGA) (JS260014)

El contrato tiene como objeto la ordenación, tratamiento y documentación de 783 unidades documentales de la serie EXPEDIENTES DE DECLARACIÓN BIC INMUEBLES custodiadas en el Archivo General de la Administración (AGA). El fin es facilitar su consulta por parte de la Subdirección General de Registros y Documentación del Patrimonio Histórico (SGRDPH) e incorporarlas a la plataforma de gestión del patrimonio histórico TESELA. Incluye también el tratamiento de 20 planos de gran formato.

El contrato implica las siguientes características y actuaciones obligatorias:

• Selección, entrega y devolución de material: El personal del AGA formará fracciones de serie con los expedientes, entregándolos gradualmente a la empresa adjudicataria. Se documentará el proceso de entrega y devolución.
• Revisión, ordenación y manipulación de ejemplares:
  • Retirar clips, grapas y otros elementos dañinos.
  • Comprobar la correcta ordenación de cada unidad documental.
  • Foliar las hojas si es necesario.
  • Informar sobre problemas de conservación.
  • No se permite desencuadernar volúmenes, guillotinar páginas ni restaurar materiales sin autorización.
• Documentación y gestión de diferentes formatos:
  • Digitalización de 89.262 caras (estimación...

Se prevé iniciar la ejecución del contrato el 15 de julio de 2026, o en la fecha de formalización del contrato si esta es posterior.

El plazo de ejecución del contrato es de 3 meses.

El servicio se prestará en el Archivo General de la Administración (AGA), ubicado en C/ Paseo de Aguadores, 28804 Alcalá de Henares (Madrid). La entrega y recepción de los trabajos se realizará en la Subdirección General de Registros y Documentación de PH, Plaza del Rey 1, 28004 Madrid. (Provincia: Madrid)