L'OBJECTE DEL PRESENT PROCEDIMENT DE LICITACIO ES LA CONTRACTACIO DEL "SERVEI DE GESTIO DOCUMENTAL" RELACIONADA AMB ELS TRAMITS ACADEMICS DE LA UOC D'ACCES AVALUACIO ESTUDIS PREVIS (AEP) RECONEIXEMENT DE L'EXPERIENCIA PROFESSIONAL (RAEP) DESCOMPTES RELACIONATS AMB EL PROCES DE MATRICULA I DELS CONVENIS I PROTOCOLS DE PRACTIQUES DE LA FUNDACIO PER A LA UNIVERSITAT OBERTA DE CATALUNYA. (HSE00002/2026)

El objeto del presente procedimiento de licitación es la contratación del "Servicio de Gestión Documental" relacionado con los trámites académicos de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), que incluyen Acceso, Evaluación de Estudios Previos (AEP), Reconocimiento de la Experiencia Profesional (RAEP), descuentos vinculados al proceso de Matrícula, y convenios y protocolos de prácticas de la Fundación para la UOC.

Este servicio se enmarca en tres actividades principales:

• Gestión documental: Incluye la recepción, recogida, codificación y manipulación de documentos (electrónicos o físicos), digitalización, registro de metadatos, validación de documentos y mantenimiento de repositorios, archivo electrónico y bases de datos.
• Proceso de mantenimiento de archivo: Abarca la codi...

Alcance y actuaciones obligatorias: El contrato tiene como objetivo principal la gestión documental integral del fondo académico y personal de los estudiantes de la UOC. Las fases críticas que abarca son: recogida y transporte de la documentación, digitalización (tratamiento, manipulación, indexación y control de calidad), grabación/custodia digital segura de expedientes, archivo físico y custodia de los originales. El servicio busca garantizar una cadena de custodia ininterrumpida desde la recogida hasta el archivo definitivo, por lo que no está dividido en lotes.

Metodología y modo de ejecución: El servicio se prestará utilizando las aplicaciones propias de la UOC (gestor documental, asistente de gestión documental, BART, CAU, GAT, Ficha del Estudiante, Reports y explotaciones, ...

La fecha de inicio de la ejecución del contrato es a partir de la fecha de su formalización.

La duración del contrato es de un (1) año desde su formalización, con posibilidad de cuatro (4) prórrogas de doce (12) meses cada una. La duración máxima del contrato, incluyendo las prórrogas, será de cinco (5) años.

Las prestaciones de gestión documental y archivo se realizarán en las instalaciones de la empresa adjudicataria. La documentación en papel se custodiará en dichas instalaciones hasta su transferencia al archivo físico de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), ubicado en el Campus 22@, edificio C, en la Rambla del Poblenou, número 156 de Barcelona. Adicionalmente, el Vicerectorado de la UOC, donde se gestionan las firmas de convenios, se encuentra en la misma dirección (Rambla del Poblenou, 156, edificio C, Barcelona). (Provincia: Barcelona)