SERVEI DE DINAMITZACIO DE LES CAVALCADES DE REIS I LA DECORACIO I AMBIENTACIO DEL PALAU D'ESPORTS I LA SALA POLIVALENT PER A LA REBUDA DELS REIS D'ORIENT (GENE2026002960/X2026003009)

El contrato tiene por objeto la contratación del servicio integral de diseño, producción y ejecución de las cabalgatas de Reyes Magos de los años 2027 y 2028, con posibilidad de dos prórrogas para las anualidades 2029 y 2030. Esto incluye la dinamización y animación de las dos cabalgatas (Platja d'Aro y Castell d'Aro) y la ambientación de los espacios donde las autoridades reciben a los Reyes: el Palau d'Esports de Platja d'Aro y la Sala Polivalent de Castell d'Aro. Se requiere una empresa con experiencia en el diseño, dirección artística, producción técnica y logística de eventos de gran formato, incluyendo la gestión de participantes, sonorización, iluminación y decoración.

El servicio se divide en dos cabalgatas principales:

Cabalgata de Platja d'Aro:

• Recorrido: Inicio aproximado a las 18:00h en Carrer Juli Garreta, finalizando sobre las 19:00h en la Plaça d'Europa. El recorrido habitual incluye Av. S'Agaró, Av. Castell d'Aro, Puig d'Agosta, Església de Santa Maria, Vicenç Bou.
• Acto de clausura: Recepción de los Reyes Magos por las autoridades y entrega de cartas, con una duración prevista hasta las 21:30h.
• Comitiva: Incluye comitivas del Rey Melcior, Gaspar y Baltasar (con voluntariado gestionado por el Ayuntamiento) y una Carroza de Regalos.
• Animación: Grupo de animación con vestuario, maquillaje profesional, complementos visuales, sonorización e iluminación propia, y la participación de al menos 3 plataformas/carrozas móviles o 1 trenet.
• Lo...

El contrato se ejecutará en las ediciones de las cabalgatas de Reyes de los años 2027, 2028, 2029 y 2030.

La duración inicial del contrato es de 2 años, a contar desde el día siguiente a la firma del contrato. Se contemplan dos prórrogas de 1 año cada una, para las ediciones de las cabalgatas de Reyes de 2029 y 2030. El servicio se efectuará cada anualidad el día 5 de enero.

El servicio se ejecutará en los municipios de Castell d'Aro, Platja d'Aro y s'Agaró. Específicamente, las cabalgatas tendrán lugar en las calles designadas de Platja d'Aro y Castell d'Aro, y los actos de recepción se llevarán a cabo en el Palau d'Esports de Platja d'Aro y la Sala Polivalent de Castell d'Aro. (Provincia: Girona)