DIGITALIZACION Y CUSTODIA DE DOCUMENTACION (DNA 391/2018)

Contrato para la digitalización, custodia y gestión de documentos físicos y digitales generados por la Dirección de Personas de ENAIRE y otras unidades organizativas. El servicio incluye la recogida, almacenamiento y custodia de documentación digitalizada hasta la fecha, la recogida y digitalización regular de documentos, la transferencia de los documentos digitalizados al gestor documental de ENAIRE, servicios de consulta de documentos físicos y digitales, y el servicio de custodia física de documentos digitalizados.

El contrato abarca varias fases:

• Recogida, almacenamiento y custodia de documentación digitalizada: Incluye la coordinación con la empresa actualmente prestando el servicio para la recogida y traslado de la documentación. Se estima un volumen inicial de 200 contenedores.
• Recogida y digitalización regular de documentos: Se establece un servicio de recogida semanal de documentos físicos en las oficinas de ENAIRE, transporte a las instalaciones del adjudicatario, inventariado, digitalización, indexación e integración en carpetas físicas. El volumen estimado a digitalizar anualmente no superará las 150.000 caras documentales. Los requisitos de digitalización incluyen formato PDF multipágina, resolución mínima de 240 ppp, y 10 campos de indexación.
• **Transferencia de documentos d...

Sin datos

El plazo de ejecución del servicio es de DOCE (12) meses a partir de la fecha de firma del Acta de Inicio del Servicio. Existe la posibilidad de una prórroga anual.

Las oficinas del adjudicatario, excepto para tareas, reuniones y entrevistas con personal de ENAIRE en sus servicios centrales. La recogida y entrega de documentación se realizará en las oficinas de ENAIRE. (Provincia: Madrid)