SERVICIO DE EDICION IMPRESION ENSOBRADO Y DEPOSITO DE FACTURAS EN PUNTO DE DISTRIBUCION POSTAL (DEF-26-01)

La contratación tiene por objeto la prestación del servicio integral de edición, impresión, ensobrado y depósito de facturas, para su posterior distribución postal. Este servicio abarca desde la captura de la información variable suministrada por EMALCSA hasta la entrega de las facturas ensobradas en el operador postal designado, cubriendo las necesidades de facturación de aproximadamente 118.000 clientes en A Coruña y 3.000 en Carral con periodicidad trimestral.

El servicio comprende las siguientes fases:

1. Desarrollo informático: Captura y tratamiento de información variable (suministrada por EMALCSA vía telemática segura) incluyendo encriptación/desencriptación y tratamiento de datos conforme a la normativa de protección de datos.
2. Edición: Diseño y confección de formularios de factura con asociación de datos variables, manteniendo la información fija y sin manipulación de ficheros por parte del adjudicatario.
3. Impresión: Impresión de documentos a dos tintas, conforme a modelos establecidos, en papel reciclado o ecológico (Din A4, 80 grs/m²) en un plazo máximo de 2 días hábiles tras la recepción del fichero.
4. Ensobrado: Plegado y ensobrado automático de documentos en sobres americanos (115 x 225 mm, 80-90 gr/m², aptos...

El servicio deberá comenzar en un plazo máximo de treinta días naturales a contar desde la fecha de formalización del contrato.

La duración del contrato es de 3 años, con posibilidad de dos prórrogas anuales.

El servicio se ejecutará en la sede del adjudicatario. El depósito de las facturas ensobradas se realizará en las oficinas del distribuidor postal designado por EMALCSA, que deberá ser una población de más de 50.000 habitantes. La mayoría de las entregas (más del 90%) se concentran en la Ciudad de A Coruña. (Provincia: A Coruña)