CONTRATACION DE UNA PLATAFORMA TECNOLOGICA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO QUE PERMITA LA GESTION DEL ARCHIVO FISICO Y DEL ARCHIVO ELECTRONICO UNICO LA CONSERVACION A LARGO PLAZO DE SUS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES EL ACCESO CONTROLADO A LA INFORMACION CUSTODIADA I LA DIFUSION DEL CONTINGENTE DOCUMENTAL DIGITAL. LA GESTION DOCUMENTAL INCLUYE DOCUMENTOS ELECTRONICOS (EDMS/ERMS) EXPEDIENTES FISICOS TRADICIONALESHIBRIDOS OTROS DOCUMENTOS OBJETOS DIGITALES I DATOS QUE FORMEN PARTE DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DEL AYUNTAMIENTO ASI COMO DOCUMENTOS QUE SON PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AYUNTAMIENTO (YA SEA DE CREACION PROPIA O DE INCORPORACION POR DONACION DE PARTICULAR) (COSU/25028)
Datos generales
167.622,41 € (235.598,16 €)
10/06/2026
Servicios
Publicado
Órgano de contratación
AJUNTAMENT DE MOLLET DEL VALLES
Lugar tipado
ES511 - Barcelona
Periodo de ejecución
CPV
Documentación adicional
Documentación adicional |
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Resumen
Objeto:
Contratación de una plataforma tecnológica para la gestión documental y archivo único electrónico, que abarque la gestión integral del archivo físico, el archivo único electrónico y el servicio de preservación digital del Ayuntamiento de Mollet del Vallès. La plataforma deberá permitir la gestión de documentos electrónicos (EDMS/ERMS), expedientes físicos tradicionales, expedientes híbridos, otros documentos, objetos digitales y datos, así como el patrimonio documental municipal. Incluye servicios de implantación, configuración, integración, migración, soporte y mantenimiento en modalidad SaaS (Software como Servicio). El contrato promueve el ODS 11 - Ciudades y comunidades sostenibles.
Características:
La plataforma tecnológica deberá gestionar el archivo físico y el archivo electrónico único, asegurando la preservación a largo plazo de documentos y expedientes, el acceso controlado a la información y la difusión del contenido documental digital. La modalidad de servicio será SaaS (Software como Servicio), administrada por el adjudicatario, incluyendo infraestructura, software y licencias. Se requieren integraciones con el gestor de identidades corporativo y el sistema de gestión de expedientes electrónicos SEDIPUALB@.
Se incluye la exportación e importación del Archivo Histórico (bases de datos Microsoft Access), de Sedipualb@ (vía servicios web), y de Genesys5 (formato ENI).
La plataforma debe cumplir con requisitos funcionales y técnicos, incluyendo:
- Gestión de expedientes y docum...
Criterios de evaluación:
Solvencia económica:
Solvencia técnica:
Medios materiales:
Medios personales:
Fecha de inicio:
No especificada directamente en el texto.
Duración:
3 años de duración inicial, con posibilidad de 1 prórroga de 1 año, sumando un total de 4 años. El periodo de implantación es de 1 año (incluye implantación, integración y migración), seguido de 2 años de mantenimiento.
Lugar de ejecución:
Ajuntament de Mollet del Vallès (Provincia: Barcelona)
Contradicciones y puntos débiles de los requisitos:
Consideraciones importantes:
