ORDENACION Y TRATAMIENTO DOCUMENTAL DE ARCHIVOS DE OFICINA DE LA DTAPADR AL (CONTR 2026 0000242707)

Contrato de servicios para la ordenación, tratamiento y gestión documental de los archivos de oficina de la Delegación Territorial de Agricultura, Pesca, Agua y Desarrollo Rural en Almería. El objeto del contrato incluye la recogida, identificación, depuración, descripción, organización, gestión, mantenimiento, inventario e instalación de la documentación; la clasificación y registro de la documentación en el sistema @rchivA; la elaboración de propuestas de eliminación de documentos para su aprobación por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos (CAVD) o su transferencia al Archivo Histórico Provincial; el seguimiento y control de expedientes de eliminación; la reasignatura de depósitos en el sistema @rchivA tras la eliminación; y la separación de fondos documentales. El contrato n...

El servicio consiste en la gestión documental de archivos de oficina de la Delegación Territorial de Agricultura, Pesca, Agua y Desarrollo Rural en Almería. Las tareas principales incluyen:

• Implementación del sistema @rchivA: Configuración básica, adaptación del cuadro de clasificación, alta de series documentales, diseño de depósitos y espacios, creación de rangos de signaturas, y alta de usuarios internos.
• Gestión de transferencias regulares: Programación de revisiones del circuito de archivo en oficina, asesoramiento para la solicitud de transferencias, coordinación del traslado e instalación de la documentación al Archivo Central, recepción y supervisión de descripciones, signaturación y etiquetado, control de espacios en depósitos, y tramitación de relaciones de entre...

Se prevé que el contrato comience el 1 de enero de 2027.

El plazo total de ejecución del contrato es de 24 meses, con posibilidad de prórroga de hasta 12 meses adicionales.

Las oficinas de la Delegación Territorial de Agricultura, Pesca, Agua y Desarrollo Rural en Almería, situadas actualmente en la Calle Arapiles 10-12 y Calle Canónigo Molina Alonso 8, y con traslado previsto al Edificio de Calle Hermanos Machado 4. (Provincia: Almería)