SERVICIO DE ORDENACION Y CLASIFICACION DEL ARCHIVO DE LA D.T. SALUD EN JAEN (CONTR 2026 0000052939)

El contrato consiste en la asistencia archivística para la organización, gestión y mantenimiento de los archivos de la Delegación Territorial de Salud y Consumo en Jaén. Esto incluye la recogida, identificación, depuración, descripción, organización, gestión, mantenimiento, inventario e instalación de la documentación existente, así como la clasificación y registro en la aplicación @rchivA. También se contemplan tareas de selección y expurgo de documentos, el seguimiento y control de expedientes de eliminación, la reasignación en el sistema @rchivA de los depósitos y la separación de los fondos documentales.

El servicio requiere:

• Implementación y adaptación del sistema @rchivA, incluyendo la configuración del cuadro de clasificación y unidades productoras, alta de series documentales, diseño de depósitos y espacios, creación de rangos de signaturas, y alta de usuarios internos.
• Gestión de transferencias regulares desde las oficinas al Archivo Central, asesorando a las unidades administrativas, tramitando solicitudes, coordinando el traslado e instalación de la documentación, supervisando las descripciones, signaturando unidades de instalación y controlando los espacios.
• Gestión de préstamos y consultas, atendiendo a las solicitudes a través del sistema @rchivA.
• Eliminación de documentación, mediante el estudio y selección de expedientes, propuestas a la Comisión Andaluza de Va...

Se prevé iniciar la ejecución del contrato el 1 de septiembre de 2026.

El plazo de ejecución del contrato es de 12 meses, desde el 1 de septiembre de 2026 hasta el 31 de agosto de 2027, con posibilidad de prórroga de doce meses.

La ejecución del contrato se llevará a cabo en la sede de la Delegación Territorial de Salud y Consumo en Jaén, ubicada en el Paseo de la Estación, 15, y en aquellos depósitos donde se encuentre ubicada la documentación objeto del presente contrato. (Provincia: Jaén)