L'OBJECTE DEL CONTRACTE ES EL SERVEI DE DESCRIPCIO A NIVELL DE CATALEG DE LA DOCUMENTACIO ADMINISTRATIVA QUE ES TROBA CONTINGUDA EN UNES 1.200 CAPSES/ARXIVADORS EN LES DIFERENTS DEPENDENCIES DE L'EDIFICI MUNICIPAL DE LES VETLLADORES (CARRER DEL MALL 61) QUE HA ESTAT GENERAT PER LES DIFERENTS AREES I UNITATS ADMINISTRATIVES QUE ES TROBEN A L'EDIFICI (RECURSOS HUMANS MEDI AMBIENT I SERVEIS JOVENTUT VIALITAT I PROTECCIO CIVIL I CEMENTIRI). (COBS2026/013)
24.603,60 €
25/05/2026
19/05/2026 21:59 (Fecha superada)
Servicios
En evaluación
Órgano de contratación
AJUNTAMENT DE SANT FELIU DE GUIXOLS
Lugar tipado
ES512 - Girona
Periodo de ejecución
CPV
Resumen
Objeto:
El objeto de este contrato es la prestación de servicios de descripción a nivel de catálogo de documentación administrativa en soporte de papel. Se trata de catalogar aproximadamente 1.200 cajas/archivadores que se encuentran en diversas dependencias del edificio municipal de Les Vetlladores, generado por diferentes áreas administrativas como Recursos Humanos, Medio Ambiente y Servicios, Juventud, Vialidad y Protección Civil, y Cementerio. El servicio incluye la comprobación del estado de la documentación, su clasificación (distinguiendo originales de borradores), organización en carpetas o archivadores, descripción a nivel de catálogo mediante fichas, y la preparación de la documentación para su transferencia a los depósitos del Área de Gestión Documental y Archivo.
Características:
El servicio a realizar para cada caja o unidad de instalación comprende:
- Comprobación del estado de la caja y de la documentación de su interior.
- Realización de la criba de la documentación (distinguiendo originales de borradores, notas o fotocopias).
- Eliminación de elementos metálicos.
- Organización de la documentación agrupada en carpetas o camisas, numerando cada una.
- Sustitución de carpetas en mal estado.
- Instalación de las carpetas en la caja y numeración de esta para la transferencia. Si la caja no está en buenas condiciones, se sustituirá y numerará.
- Introducción de la información en una estructura de datos facilitada por el Área de Gestión Documental y Archivo, que incluirá: serie documental (código y nombre o tipo de documentación), número de expediente, título...
Criterios de evaluación:
Solvencia económica:
Solvencia técnica:
Medios materiales:
Medios personales:
Fecha de inicio:
A partir de la formalización del contrato.
Duración:
Seis meses a contar desde el día siguiente a la formalización del contrato.
Lugar de ejecución:
Edificio municipal de Les Vetlladores (carrer del Mall, 61) y dependencias del Área de Gestión Documental y Archivo. (Provincia: Girona)
Contradicciones y puntos débiles de los requisitos:
Consideraciones importantes:
