SERVICIOS DE DIGITALIZACION INDEXACION Y CREACION DE RECURSOS DIGITALES DE LOS DOCUMENTOS DE INTERES PROVINCIAL. (CO-2026/000462)

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Datos generales

Importe

96.694,22 € (212.727,28 €)

Publicación

30/06/2026

Plazo de ofertar
Contrato

Servicios

Estado actual

Publicado

Órgano de contratación

INSTITUTO DE ESTUDIOS GIENENSES

Lugar

ESPANA - JAEN - JAEN

Lugar tipado

ES616 - Jaén

Periodo de ejecución

24/06/2026 - 23/06/2028
2 años
Ampliación 2 años
Fin ampliación 23/06/2030

CPV

72512000

Documentación adicional

Documentación adicional

Resumen

Objeto:

Contratación del servicio de digitalización, indexación y creación de recursos digitales de documentos de interés provincial conservados en la Diputación Provincial de Jaén o en cualquier otro depósito documental de España, con el objetivo de preservar la documentación original, procurar su acceso y difusión.

Los servicios detallados incluyen:

  • Captura digital de imágenes con la tecnología apropiada, garantizando la resolución y formatos especificados.
  • Elaboración e incorporación de los ficheros de los distintos tipos de metadatos exigidos.
  • Revisión y controles de calidad de las imágenes capturadas.
  • Entrega de las imágenes digitalizadas en el soporte adecuado (copia máster y copia de consulta en discos duros portátiles).
  • Conversión de archivos de audio/video en formato VHS a form...

Características:

El objeto del contrato es la prestación del servicio de digitalización, indexación y creación de recursos digitales de documentos de interés provincial. Los trabajos consistirán en la obtención de copias digitales de documentos de cualquier soporte y formato, tanto de archivos públicos como privados, incluyendo la conversión de material audiovisual VHS a formatos MOV y MP4.

La distribución orientativa de los documentos a digitalizar es la siguiente:

  • 60% en Jaén y provincia.
  • 30% en el resto de la Comunidad Autónoma de Andalucía.
  • 10% en el resto de España.

La tipología y formato de los documentos se clasifica orientativamente de la siguiente manera:

  • Documentos de archivo sueltos, cosidos o encuadernados (históricos y corrientes): 45%
  • **Documentos bibliográficos (Libros, ...

Criterios de evaluación:

Solvencia económica:

Solvencia técnica:

Medios materiales:

Medios personales:

Fecha de inicio:

El día siguiente a la formalización del contrato

Duración:

Duración total de 2 años a partir del día siguiente a la formalización del contrato, con posibilidad de prórroga de 2 años adicionales, lo que suma un total máximo de 4 años de servicio.

Lugar de ejecución:

Las dependencias de la Diputación Provincial de Jaén, o en cualquier otro espacio destinado al efecto en los distintos depósitos documentales de España en los que se decida trabajar. (Provincia: Jaén)

Contradicciones y puntos débiles de los requisitos:

Consideraciones importantes:


ENS Nivel medio
ISO 9001
ISO 14001
ISO 27001