SERVICIO DE DISEÑO, ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y PRODUCCIÓN DE LA GALA “ASTURIAS PARAÍSO NATURAL” PARA LOS AÑOS 2026 Y 2027 (CM 36/26)

El contrato consiste en la prestación del servicio especializado de diseño, organización, gestión y producción integral de la entrega de premios o gala institucional "Asturias Paraíso Natural" en sus ediciones correspondientes a los años 2026 y 2027. El objetivo principal es el reconocimiento de méritos de empresas, agentes y colectivos del ámbito turístico, así como la promoción de la marca destino en un entorno profesional e institucional. El servicio incluye la conceptualización creativa, secretaría técnica, producción audiovisual, regiduría y ejecución de dos actos sociales (uno por anualidad).

Cada evento deberá diseñarse para un aforo estimado dentro de los siguientes rangos:

• Gala 2026: entre 300 y 500 asistentes.
• Gala 2027: entre 200 y 300 asistentes.

El contrato se divide en dos anualidades (Galas 2026 y 2027). A continuación, se detallan las características del contrato:

• Diseño, Creatividad y Secretaría Técnica:
  • Diseño del concepto creativo y lema de la gala.
  • Diseño y adaptación de la imagen gráfica a todos los soportes (invitaciones digitales, save the date, cartelería, señalética, photocall, traseras de escenario).
  • Gestión integral de la Secretaría Técnica: envíos, confirmación de asistencia (RSVP), gestión de autoridades y seating, atención a invitados in-situ.
• Producción Técnica y Audiovisual:
  • Producción técnica integral: Escenografía, sonido, iluminación espectacular, y proyección (pantallas LED o similares).
  • Contenidos Audiovisuales: Edición y postproducción de todas las p...

El plazo de ejecución comenzará a contar desde el día siguiente al de la formalización del contrato o, en su caso, desde la fecha posterior que se establezca expresamente en el documento de formalización.

El plazo de ejecución del contrato será de dieciocho (18) meses.

• Trabajos de diseño, planificación, gestión y preproducción: principalmente en las instalaciones del contratista.
• Reuniones de coordinación y seguimiento: en las dependencias de la SPGP (calle Luis Moya Blanco, 261, Laboral Ciudad de la Cultura, Gijón).
• Ejecución material (montaje, celebración del acto y desmontaje): en las ubicaciones designadas para cada gala.
  • Gala 2026: Auditorio del Centro Cultural Internacional Oscar Niemeyer (Avilés).
  • Gala 2027: En un recinto de características similares (auditorio o palacio de congresos) en lugar a determinar de Asturias. (Provincia: Asturias)