SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA PARA LA PRODUCCION DE EVENTOS Y CONGRESOS DE LA SOCIEDAD PUBLICA DE GESTION Y PROMOCION TURISTICA Y CULTURAL DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS SAU (CM 20/26)

Contratación del servicio de asistencia técnica para la producción de eventos y congresos, enfocado en la gestión de espacios por parte de la Sociedad Pública de Gestión de Promoción Turística y Cultural del Principado de Asturias. El servicio abarca desde el análisis de viabilidad y gestión de peticiones de eventos hasta la elaboración de presupuestos, reserva de espacios, seguimiento de eventos, gestión de permisos, acciones de difusión y elaboración de propuestas promocionales. Incluye también la actualización y puesta a disposición de una base de datos de profesionales de la región y la gestión de acciones de difusión cultural.

El contrato de servicios, clasificado bajo el código CPV 79952000-2 (Servicios de eventos), tiene como objetivo principal la prestación de asistencia técnica para la producción de eventos y congresos. El alcance del servicio incluye:

• Recepción, análisis y gestión de peticiones de eventos: Evaluación de viabilidad y gestión de las solicitudes de eventos en el área de Gestión de Espacios.
• Visitas a instalaciones: Acompañamiento a organizadores, clientes y gestores en las instalaciones.
• Elaboración de presupuestos: Creación de presupuestos según las directrices de la SPGP.
• Reserva de espacios y salas: Gestión informática de reservas (Navision, Outlook).
• Seguimiento de necesidades técnicas: Envío semanal de necesidades técnicas y de personal para los ev...

Fecha posterior a la formalización del contrato.

El plazo de ejecución es de DOCE (12) MESES, prorrogable anualmente hasta un máximo de CINCO (5) AÑOS, con una posible prórroga adicional de hasta nueve meses si no se formaliza un nuevo contrato. La ejecución comienza tras la formalización del contrato.

Instalaciones de la Sociedad Pública de Gestión Promoción Turística Cultural Principado de Asturias (SPGP), situadas en la calle Luis Moya Blanco, 261, Laboral Ciudad de la Cultura, 33203 Gijón, Asturias. (Provincia: Asturias)