SERVICIO DE ORGANIZACION Y SUMINISTRO DEL MATERIAL NECESARIO PARA EL EVENTO TECNOLOGICO "LALFASPARTY" (CASER/13/2026)

El contrato tiene por objeto la organización integral del evento tecnológico "LALFÀSPARTY". Esto incluye la logística integral, la dotación de medios y servicios necesarios para la puesta en marcha, preparación, desarrollo y adecuado funcionamiento del evento. El evento está enfocado en la cultura Gaming, los eSports y la industria que se genera a su alrededor, con el objetivo de promover el desarrollo en l'Alfàs del Pi.

El contrato requiere la organización de un evento tecnológico que incluya:

• Zonas diferenciadas con equipamiento específico:
  • 6 puestos de PS5.
  • 6 puestos de XBOX.
  • 2 puestos de REALIDAD VIRTUAL.
  • 2 puestos de RETRO ARCADE.
  • 2 puestos de SIMULADOR DE COCHES.
  • Zona LAN para 70 participantes.
• Actividades y torneos:
  • Realización de 8 torneos con sus respectivos premios.
• Diseño y promoción:
  • Diseño de lona, cartelería y flyers.
• Conectividad:
  • Conectividad a internet suficiente para soportar todas las actividades.
• Obligaciones del contratista:
  • Aportación del equipamiento necesario.
  • Disponer de recursos humanos suficientes.
  • Aplicación de la normativa vigente de protecció...

La duración del contrato será de un (1) año, a contar desde el día siguiente de la firma del contrato.

El plazo de duración del contrato es de un (1) año, con posibilidad de ser prorrogado año a año, hasta tres (3) años más, siendo el tiempo máximo posible del contrato cuatro (4) años. La ejecución efectiva de la actividad objeto del contrato, se realizará un sábado en junio (a determinar), en horario de 12:00 horas del mediodía a las 00:00 horas de la noche.

La ubicación final donde se llevará a cabo el Evento Tecnológico será en el gimnasio del IES l'Arabí. (Provincia: Alicante)