EL OBJETO DEL CONTRATO CONSISTE EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE CAPTURA TRATAMIENTO E INSERCION DE METADATOS DE UN NUMERO MAXIMO DE 800.000 PAGINAS QUE CONSTITUYEN EL ARCHIVO DEL REGISTRO DE ENTIDADES DEPORTIVAS DE LA COMUNIDAD DE MADRID ASI COMO EL TRANSPORTE CUSTODIA Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DURANTE EL PROCESO DE DIGITALIZACION. (C-336A/034-25 (A/SER-043093/2025))

El contrato consiste en la prestación de servicios de digitalización documental del archivo del Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid. Esto incluye la captura, tratamiento e inserción de metadatos en un máximo de 800.000 páginas que componen el archivo físico. También se incluye el transporte, custodia y conservación de los documentos durante el proceso de digitalización.

El objeto del contrato es la digitalización del archivo del Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid, que consta de un máximo de 800.000 páginas en formato papel, principalmente DIN A-4. Los trabajos se realizarán en las instalaciones de la empresa adjudicataria para garantizar la seguridad y control de la documentación. El contratista debe transportar, custodiar y conservar la documentación durante el proceso.

Las actividades incluyen:

• Extracción de la documentación de sus contenedores.
• Retirada de elementos de unión como espirales, fástener, gomas, grapas y clips.
• Alisado y desdoblado de los documentos.
• Captura de imágenes y conversión a formato PDF (con requisitos técnicos específicos de resolución y color).
• Elaboración y validación de ficheros PD...

El inicio de la ejecución del contrato está previsto para el día siguiente a la fecha de formalización del mismo.

El plazo total de ejecución del contrato es de 8 meses a partir del día siguiente a la fecha de formalización del contrato.

Los trabajos se desarrollarán en las instalaciones de la empresa adjudicataria. La documentación se recogerá en la sede del Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad de Madrid, en el Paseo de Recoletos, n.º 14, 5ª planta, interior, de Madrid (28001). Una vez finalizada la digitalización, se transportará al Archivo Central de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.