ASISTENCIA TECNICA PARA LA ORGANIZACION COORDINACION PRODUCCION Y EJECUCION DEL EVENTO PARA LA CELEBRACION DEL XX ANIVERSARIO DE BASQUETOUR AGENCIA VASCA DE TURISMO S.A (B2026003)

El contrato tiene por objeto la prestación de servicios de asistencia técnica para la organización, coordinación, producción y ejecución de un evento institucional, sectorial y conmemorativo para la celebración del XX aniversario de Basquetour, Agencia Vasca de Turismo, S.A. El evento se llevará a cabo el 14 de octubre de 2026 en el Palacio Euskalduna de Bilbao.

El contrato abarca el diseño, producción, organización y comunicación necesarios para la celebración del evento.

Actuaciones y servicios requeridos:

• Adaptación del espacio: Utilización del Hall II del Palacio Euskalduna de Bilbao (ficha técnica disponible en Anexo I del PPT). Adaptación del espacio para el acto institucional y cóctel para 500 personas. Montajes el mismo día del evento y recogida inmediata. Incluye alquiler de 500 sillas, mesas de apoyo para catering, servicio de guardarropa y sistema de paragüeros si es necesario.
• Escenografía y necesidades técnicas: Ambientación y decoración, escenario versátil con accesibilidad universal (rampa o plataforma), sistema de microfonía (solapa, diadema, mano inalámbricos), atril corporativo (preferiblemente con pantalla digit...

Desde el día siguiente hábil a la formalización del contrato.

Desde la formalización del contrato hasta la entrega de la memoria final de ejecución del evento. El evento tendrá lugar el 14 de octubre de 2026 y la memoria final deberá ser entregada en el plazo máximo de dos semanas después de la celebración del evento.

Euskalduna Jauregia – Palacio Euskalduna Hall II, Bilbao (Bizkaia). (Provincia: Bizkaia)