ACUERDO MARCO PARA SERVICIOS DE SECRETARIA TECNICA. (AD2026/05)

El objeto de este contrato es la suscripción de un Acuerdo Marco con una o varias empresas capacitadas para prestar servicios de secretaría técnica a la Fundación Donostia International Physics Center (DIPC). Este acuerdo establecerá las condiciones del servicio y permitirá la adjudicación posterior de contratos específicos basados en dicho acuerdo.

El Acuerdo Marco tiene como finalidad la contratación de servicios de secretaría técnica para la Fundación Donostia International Physics Center (DIPC). Los servicios incluyen:

• Planificación y gestión integral: Definición de objetivos, alcance, programa, cronogramas, presupuestos, tramitación de permisos, seguimiento de la ejecución.
• Logística y producción: Selección y reserva de espacios, gestión de equipamiento, mobiliario, transporte, personal de apoyo, servicios de interpretación, coordinación de protocolo y catering.
• Gestión de participantes: Elaboración de listados, gestión de inscripciones, atención a participantes, control de accesos y gestión de derechos de imagen.
• Gestión de ponentes: Coordinación logística, gestión de transporte, alojamiento y ag...

El plazo de duración del Acuerdo Marco será de un año a contar desde el día de su formalización.

El plazo de duración del Acuerdo Marco será de un año a contar desde el día de su formalización. El Acuerdo Marco podrá prorrogarse anualmente por el Órgano de Contratación hasta un máximo de tres años adicionales.

Los materiales entregables derivados de los contratos específicos, como la memoria final, informes de impacto, documentación fotográfica y audiovisual, entre otros, deberán ser entregados en formato digital (o físico, según se indique) en la dirección o plataforma que se designe por el DIPC.