L'OBJECTE DEL PRESENT CONTRACTE ES LA CONTRACTACIO DEL SERVEI INTEGRAL DE CUSTODIA CONSERVACIO GESTIO CONTROL PRESTEC CONSULTA TRANSPORT TRASLLAT INICIAL SI ESCAU RESTITUCIO TRANSFERENCIA EXPURGACIO I DESTRUCCIO DE DOCUMENTACIO FISICA DE L'ARXIU DEFINITIU DE L'AUTORITAT CATALANA DE PROTECCIO DE DADES (APDCAT). (ACPD-2027-1)

El presente contrato tiene por objeto la prestación del servicio integral de custodia, conservación, gestión, control, préstamo, consulta, transporte, traslado inicial (si procede), restitución, transferencia y expurgación y destrucción anual de documentación física del archivo definitivo de la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT). El servicio está diseñado para garantizar la continuidad, integridad, trazabilidad, seguridad, accesibilidad y correcta gestión del ciclo de vida documental, abarcando la custodia y conservación del fondo documental físico, el mantenimiento y actualización del inventario de cajas y expedientes, el préstamo ordinario y urgente, la consulta de documentación, la recogida y transporte de nueva documentación, y un servicio de expurgación y destrucción do...

El contrato abarca la prestación de un servicio integral de gestión documental física para la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT). Las actuaciones obligatorias incluyen la custodia y conservación del fondo documental físico (actualmente estimado en 1.826 cajas tipo C1 y 64 cajas tipo C4), el mantenimiento y actualización del inventario de cajas y expedientes, la gestión de préstamos (ordinarios y urgentes) y consultas, la recogida y transporte de nueva documentación generada durante la vigencia del contrato, el traslado inicial de la documentación si hay cambio de proveedor, la restitución o puesta a disposición de la documentación al finalizar el contrato, y un servicio anual de expurgación y destrucción documental.

Las instalaciones del adjudicatario deberán garantizar:

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No se especifica una fecha exacta de inicio, pero el contrato actual finaliza el 15 de enero de 2027, lo que implica la necesidad de tramitar una nueva licitación con antelación suficiente para evitar discontinuidades.

El contrato tiene una duración inicial de dos (2) años, con posibilidad de ser prorrogado hasta un máximo de dos (2) años adicionales.

Las instalaciones del adjudicatario donde se realizará la custodia y gestión de la documentación física del archivo definitivo de la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT). (Provincia: Barcelona)