SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO ELECTRONICO EN LA UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DE ANDALUCIA (AB21/2025)

El contrato tiene por objeto dotar a la Universidad Internacional de Andalucía (UNIA) de un Sistema de Gestión Documental y Archivo Electrónico. Este sistema actuará como la piedra angular de su modelo de administración digital, asegurando el cumplimiento normativo, la eficiencia en los procesos y la preservación segura de la información a lo largo de su ciclo de vida. El sistema permitirá la gestión, el registro, la conservación y el acceso a documentos y expedientes electrónicos, integrándose con las herramientas de tramitación interna de la UNIA.

El contrato incluye las siguientes características y actuaciones obligatorias:

• Definición del marco organizativo: Establecer un modelo de gestión documental que garantice la coherencia entre el archivo físico y el archivo electrónico, utilizando el cuadro de clasificación como taxonomía de referencia.
• Desarrollo de componentes archivísticos: Definir el modelo documental, el esquema de metadatos, revisar y actualizar el cuadro de clasificación y las tablas de valoración.
• Implantación de la plataforma tecnológica: Desplegar la infraestructura tecnológica, instalar y configurar el gestor documental (ARCHIVE del MTDFP), integrar la plataforma de firma electrónica @firma, instalar el software base y configurar los módulos de la plataforma.
• **Implementación del siste...

El plazo de ejecución del contrato comenzará a contar desde el día siguiente a la formalización del contrato.

El plazo de ejecución del contrato es de 36 meses, con posibilidad de dos prórrogas de 12 meses cada una.

La ejecución del contrato se llevará a cabo en las dependencias de la contratista, con sus propios recursos físicos y lógicos. En caso necesario, determinadas tareas se realizarán en las instalaciones de la UNIA, ubicada en el Monasterio Santa María de las Cuevas, C/ Américo Vespucio nº 2, Isla de la Cartuja, Sevilla. (Provincia: Sevilla)