SERVICIOS DE CUSTODIA DIGITALIZACION Y OCR DE LA DOCUMENTACION DE LA BIBLIOTECA KOLDO MITXELENA KULTURUNEA (815)

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Datos generales

Importe

168.400,00 € (673.600,00 €)

Publicación

04/06/2026

Plazo de ofertar
Contrato

Servicios

Estado actual

Publicado

Órgano de contratación

DIPUTACION FORAL DE GIPUZKOA-CONSEJO DE GOBIERNO FORAL

Lugar tipado

ES212 - Gipuzkoa

Periodo de ejecución

03/06/2026 - 03/06/2027
1 año
Ampliación 3 años
Fin ampliación 03/06/2030

CPV

92512000

Documentación adicional

Documentación adicional

Resumen

Objeto:

Prestación de los servicios de custodia, digitalización y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de la documentación de la Biblioteca Koldo Mitxelena Kulturunea (KMK). El contrato incluye el traslado y custodia de aproximadamente 5.000 metros lineales de fondo documental, cuyo valor estimado es de 3.600.000,00 €.

Adicionalmente, se licita la prestación de servicios de mantenimiento integral para las instalaciones del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa, abarcando fontanería, electricidad, climatización, albañilería, carpintería, cerrajería, pintura y protección contra incendios. El objetivo es asegurar el correcto funcionamiento y conservación de las infraestructuras.

Características:

El objeto principal del contrato es la custodia, digitalización y OCR de la documentación de la Biblioteca Koldo Mitxelena Kulturunea (KMK). Las actuaciones detalladas son:

Custodia y traslado de documentación:

  • Traslado, ubicación y custodia de hasta 5.000 metros lineales de fondo documental en dependencias de la empresa adjudicataria.
  • Atención a solicitudes de traslado diario de documentación entre la sede de la empresa y la Biblioteca.
  • El local de custodia deberá cumplir requisitos de espacio (mínimo 3.000 m/l estantería abierta, 2.000 m/l estantería de palets), zona de trabajo, conexión a Internet, condiciones ambientales (temperatura y humedad), medidas de seguridad (control de accesos, videovigilancia, detección de incendios) y estar ubicado a menos de 30 km de la Bib...

Criterios de evaluación:

Solvencia económica:

Solvencia técnica:

Medios materiales:

Medios personales:

Fecha de inicio:

Sin datos

Duración:

El contrato de custodia, digitalización y OCR tiene una duración inicial de un año, prorrogable por un máximo de tres años adicionales. El presupuesto de 203.764,00 € (IVA incluido) corresponde al primer año. El plazo de garantía del servicio es de 6 meses.

El periodo de ejecución del contrato de mantenimiento integral no se especifica en los fragmentos proporcionados.

Lugar de ejecución:

Los servicios de custodia, digitalización y OCR se ejecutarán en las dependencias propias de la empresa adjudicataria (ubicadas a menos de 30 km de la Biblioteca) y en la Biblioteca Koldo Mitxelena Kulturunea (KMK) en San Sebastián y sus alrededores. Se contemplan traslados a un máximo de dos ubicaciones en el entorno de San Sebastián.

Los servicios de mantenimiento integral se realizarán en las instalaciones del Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Gipuzkoa. (Provincia: Gipuzkoa)

Contradicciones y puntos débiles de los requisitos:

Consideraciones importantes:


ENS Nivel medio
ISO 9001
ISO 14001
ISO 27001