SERVICIO DE ORGANIZACION Y DESCRIPCION DE FONDOS DOCUMENTALES MUNICIPALES (7641/2025)

El contrato tiene por objeto la prestación del servicio de organización y descripción de fondos documentales municipales, dentro del marco del Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Castellón. Este servicio incluye asistencia técnica para el tratamiento archivístico de fondos documentales municipales, que comprende las siguientes actividades:

• Evaluación inicial.
• Traslado de la documentación (recogida y devolución).
• Aplicación de medidas de conservación.
• Identificación, clasificación y ordenación.
• Instalación.
• Descripción documental mediante el software proporcionado por la Diputación Provincial de Castellón.

El contrato requiere la organización y descripción de 496 unidades de instalación (cajas de archivo definitivo), que ocupan 65,7 metros lineales. Las especificaciones técnicas de los procesos de trabajo son:

• Evaluación inicial: Sesiones de trabajo presenciales con el personal técnico del Archivo de la Diputación de Castellón para planificar los trabajos.
• Traslado de la documentación: Embalaje, preparación, recogida y transporte de la documentación desde la Diputación hasta el lugar de trabajo, y posterior devolución y colocación en el Archivo Municipal de destino.
• Conservación: Se deben establecer controles ambientales y de seguridad en los espacios de trabajo (humedad relativa 50-65%, temperatura 18-21 ºC, luz artificial indirecta con filtros UV, máximo 50 lux, de...

La fecha de inicio prevista es el 01/04/2026.

El plazo de ejecución es de 6 meses.

Las tareas se llevarán a cabo en las instalaciones de la Diputación y en los archivos municipales destinatarios. (Provincia: Castellón)