SERVICIO DE GESTION DOCUMENTAL PARA LA COORDINACION DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES (5/26)

El objeto del contrato es la contratación del servicio de gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales obligada por el Real Decreto 171/2004, a través de una plataforma en modelo SaaS (software as a service). Esta plataforma permitirá a las empresas contratistas aportar la documentación e información requeridas conforme a la normativa citada. Además, el licitador deberá realizar la revisión y validación de la documentación aportada por las empresas contratistas.

El contrato tiene las siguientes características:

• La aplicación web debe estar basada en un software as a service que permita su utilización desde cualquier punto, facilitando la organización y control de la documentación de las contratas.
• Debe contar con una biblioteca con documentos de consulta y/o descarga, avisos automáticos vía email, histórico documental durante cinco años, envío de enlaces a documentos desde la aplicación al e-mail a terceros, comunicación automática de caducidad y almacenamiento documental mínimo de 5 Gb.
• La plataforma permitirá la solicitud selectiva de documentación y contará con perfiles de usuario como administrador, vigilante y usuario externo.
• El uso de la plataforma no supondrá coste alguno a las empresas contratistas y subcontratistas.
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La ejecución del contrato comenzará el 24 de mayo de 2026 o desde su fecha de formalización si esta fuese posterior.

La duración del contrato será de 12 meses, pudiendo prorrogarse por periodos de 12 meses hasta un máximo de 4 prórrogas anuales.

El contrato se ejecutará en las instalaciones de la Empresa de Limpiezas Municipales y Parque del Oeste, S.A.M. (LIMPOSAM) ubicadas en Camino de San Rafael, 99, 29006 - Málaga. (Provincia: Málaga)