CONTRATO MAYOR DE SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA GESTION DE TRASLADOS Y ALOJAMIENTOS PARA LA FERIA DEL LIBRO DE GIJON/XIXON 2026 POR PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO ABREVIADO (44987Z/2026)

El contrato es para la prestación de servicios de agencia de viajes para gestionar las necesidades de transporte y alojamiento de los invitados que asistan a la Feria del Libro de Gijón/Xixón 2026 (FELIX 2026), organizada por el Departamento de Bibliotecas de la Fundación Municipal de Cultura, Educación y Universidad Popular de Gijón/Xixón (FMCEyUP). El objetivo es promover los libros y la lectura en Gijón/Xixón, apoyando a las librerías locales y a las editoriales asturianas.

La agencia contratada gestionará los viajes y el alojamiento de los invitados a la Feria del Libro de Gijón/Xixón 2026 (FELIX 2026).

La agencia debe:

• Asegurar las mejores tarifas disponibles para alojamiento y transporte.
• Priorizar los viajes en tren o autobús, reservando los viajes en avión para los casos en que otras opciones no sean prácticas. Dichos casos requieren autorización expresa del gestor del contrato.
• Proporcionar billetes de transporte aéreo y terrestre para destinos nacionales, aplicando siempre las mejores tarifas disponibles.
• Garantizar condiciones de viaje satisfactorias, incluyendo conexiones y traslados óptimos.
• Proporcionar planes de viaje por correo electrónico, incluyendo fechas, horarios, itinerarios, modos de transporte, disponibilidad, condic...

Se espera que el contrato comience el 1 de mayo de 2026, o el día después de la formalización si esta se produce más tarde.

El período de ejecución de los servicios es del 12 de junio de 2026 al 21 de junio de 2026.

La ejecución de los servicios tendrá lugar principalmente en Gijón/Xixón, gestionando la agencia el transporte y el alojamiento de los invitados que asistan a la feria del libro. (Provincia: Asturias)