ORGANIZACION Y GESTION DEL PLENO ANUAL DEL CONSEJO DE COOPERACION BIBLIOTECARIA EN LA CIUDAD AUTONOMA DE MELILLA (437/2025/CMA)

El contrato tiene como objeto la gestión integral y la provisión de todos los servicios necesarios para la adecuada celebración del Pleno del Consejo de Cooperación Bibliotecaria. Este evento se llevará a cabo en el Hospital del Rey, sede del Archivo General de la Ciudad Autónoma de Melilla, durante los días 3 y 4 de marzo de 2026, con una asistencia prevista de hasta 50 personas.

El contrato implica la gestión y disposición de una serie de servicios esenciales para el desarrollo del Pleno del Consejo de Cooperación Bibliotecaria:

• Mobiliario: Aportación e instalación de mesas en forma de U con mantelería negra para la sala de reuniones, sillas para asistentes y personal, perchero/guardarropa, y mesas auxiliares para el coffee break.
• Personal: Coordinador del evento, azafatas/auxiliares de sala (mínimo dos), operarios de carga y descarga, técnicos de sonido e imagen, y un técnico de retransmisión/streaming.
• Hostelería: Dos coffee breaks (uno por jornada) para 50 personas, que incluyan café, infusiones, agua, zumos, bollería, fruta y snacks salados. Comida y cena en restaurantes de prestigio cercanos a la Plaza de España, con menú de entrantes...

Se prevé que la ejecución del contrato comience el 2 de marzo de 2026. En esta fecha deberá estar todo montado para la llegada del personal del Ministerio y la realización de pruebas previas al Pleno.

El plazo de ejecución del contrato es de 3 días, desde el 2 de marzo de 2026 hasta el 4 de marzo de 2026.

La ejecución del contrato se llevará a cabo en el Hospital del Rey, sede del Archivo General de la Ciudad Autónoma de Melilla. Los servicios de hostelería (comida y cena) tendrán lugar en restaurantes de reconocido prestigio gastronómico de la ciudad que se encuentren a menos de un kilómetro de la plaza de España.