SERVICIO TECNICO DE CATALOGACION Y DIGITALIZACION DE LA DOCUMENTACION RESPONSABILIDAD DEL AREA DE REPOSITORIO DEL GEOLOGICO DEL INSTITUTO GEOLOGICO Y MINERO DE ESPANA DE LA AGENCIA ESTATAL CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS. (34697/26)

El contrato tiene como objeto principal el servicio técnico de catalogación y digitalización de una parte específica de los fondos documentales custodiados por el Área Repositorio Geológico del Centro Nacional Instituto Geológico y Minero de España (CN IGME-CSIC). Este servicio incluye la preservación, organización y facilitar el acceso a la información en formato digital. Los documentos comprenden formatos que van desde A4 hasta A0 o superiores, siendo documentos de un único proyecto de carácter confidencial. No han sido catalogados previamente, lo que implica generarles un identificador único y los metadatos correspondientes.

El contrato implica la catalogación y digitalización de documentos confidenciales y formatos variados. Las actuaciones obligatorias incluyen:

1. Clasificación, Inventario, Embalaje y Etiquetado: Identificación de confidencialidad y elaboración de un inventario digital usando bases de datos o registros digitales. Empleo de materiales como cajas reforzadas y fundas protectoras para la integridad de los documentos.
2. Inventariado de Salida y Control de Entrega: Registro detallado de cada ítem en una base de datos o registro digital.
3. Transporte de Documentación: Traslado por personal acreditado en vehículos con cadena de custodia documentada y seguimiento GPS.
4. Catalogación y Digitalización: Asignación de identificadores únicos y generación de metadatos según las esp...

Se prevé iniciar la ejecución del contrato una vez transcurridos quince días tras la formalización del contrato, momento en el que el responsable del seguimiento de la ejecución de contrato del CN IGME CSIC revisará junto con la empresa adjudicataria el plan de trabajo con el fin de consolidar los hitos y plazos de entregas parciales.

El plazo de ejecución total del contrato es de noventa y ocho (98) semanas, desde el día siguiente a la formalización del contrato.

La recogida y entrega de documentos se realizarán en la sede central del Centro Nacional Instituto Geológico y Minero de España (CN IGME-CSIC) en la calle Ríos Rosas 23, 28003 Madrid. La catalogación y digitalización se realizarán en las instalaciones de la empresa adjudicataria.