ORGANIZACION Y GESTION DE LA REUNION INTERNACIONAL COORDINA-INNOV KICK-OFF-MEETING (307112)

El contrato tiene por objeto la organización y gestión de la reunión internacional COORDINA-INNOV Kick-off-meeting. El CIEMAT participa en el proyecto HE COORDINA-INNOV y, dentro de sus compromisos, se encuentra la ayuda a la coordinación del proyecto. Se requiere la programación y estructuración de eventos y reuniones con actores del ámbito científico e industrial, comenzando con una reunión de responsables de grupos de trabajo y tareas los días 12 y 13 de mayo, liderada por CIEMAT.

El servicio requerido implica la gestión integral de la reunión técnica COORDINA-INNOV Kick-off-meeting, incluyendo:

• Identificación de espacios adecuados, cercanos a hoteles y con precios razonables, preferiblemente en entornos universitarios.
• Gestión del alquiler de espacios: sala de reuniones para hasta 35 personas, y zona para cafés y cáterin.
• Soporte en la gestión de reservas de alojamiento asequible para los asistentes (sin incluir el pago), gestionando posibles precios especiales.
• Gestión de la disponibilidad de material audiovisual para sesiones en formato mixto (presencial y videoconferencia).
• Gestión del cáterin para los días del evento (12 y 13 de mayo) y la cena del evento (12 de mayo).
• Gestión de la cartelería y señalización.
• Diseño y creación de ac...

Se estima que el inicio oficial del proyecto es el 1 de mayo de 2026.

El plazo de ejecución/entrega es de 45 días.

No se especifica la ubicación exacta en la documentación. Se indica que los espacios deben estar localizados en una zona cercana a hoteles y preferiblemente en entornos universitarios. (Provincia: Sin datos. No se puede determinar la provincia de ejecución del contrato a partir de la documentación proporcionada.)