CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACION DE EVENTOS DE REEQUILIBRIO RELACIONADOS CON EL PLAN SURES- PLAN DE DESARROLLO DEL SUR Y DEL ESTE EN LOS ANOS 2026 Y 2027 CON PRODUCTOS DE COMERCIO JUSTO (300/2026/00066)

El contrato tiene por objeto la prestación de servicios para la organización de eventos de reequilibrio relacionados con el Plan SURES (Plan de Desarrollo del Sur y del Este) durante los años 2026 y 2027. Estos eventos están diseñados para un máximo de 40 asistentes y se prevé la celebración de un máximo de tres reuniones por año, sumando un total de seis durante la vigencia del contrato. Cada reunión incluirá un servicio de catering que deberá cumplir con las cláusulas de comercio justo.

El contratista se encargará de la producción y todas las tareas necesarias para el correcto desarrollo de cada evento, siguiendo las indicaciones del responsable del contrato. Las características técnicas son:

• Montaje de sala: En la ubicación designada por la Dirección General de Participación Ciudadana, se deberá montar una sala con mesas y sillas para un máximo de 40 personas. Se proporcionarán 40 botellas de agua de 50 cl para los asistentes.
• Servicios audiovisuales: El montaje de la sala incluirá:
  • Mesa de sonido y recintos acústicos.
  • Dos pantallas LED de 80 pulgadas con soporte de pie.
  • Un monitor de suelo de 32 pulgadas.
  • 20 micrófonos de sobremesa o 4 inalámbricos.
  • El adjudicatario recogerá y devolverá material de comunicación (c...

Se prevé iniciar la ejecución del contrato el 15 de junio de 2026, aunque esta fecha puede variar en caso de que la formalización del contrato se produzca en una fecha posterior.

El plazo de ejecución del contrato es del 15 de junio de 2026 al 20 de diciembre de 2027.

La ejecución tendrá lugar en Madrid. El lugar exacto de cada evento se comunicará con una antelación mínima de 15 días. (Provincia: Madrid)