SERVICIOS PARA LA ORGANIZACION DEL EVENTO INSTITUCIONAL "IX CONFERENCIA IBEROAMERICANA DE MINISTRAS Y MINISTROS DE TRANSPORTE E INFRAESTRUCTURAS (26PBN2AA0145)

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Datos generales

Importe

34.878,90 €

Publicación

13/7/2026

Plazo de ofertar
Contrato

Servicios

Estado actual

Publicado

Órgano de contratación

JUNTA DE CONTRATACION DEL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y MOVILIDAD SOSTENIBLE

Lugar

ESPANA - MADRID

Lugar tipado

ES300 - Madrid

Periodo de ejecución

07/10/2026 - 08/10/2026
1 día

CPV

79950000

Documentación adicional

Documentación adicional

Resumen

Objeto:

Contratación del servicio de organización de la "IX Conferencia Iberoamericana de Ministras y Ministros de Transporte e Infraestructuras", que se celebrará en Valladolid los días 8 y 9 de octubre de 2026 en modalidad presencial. El evento busca ser un espacio de reflexión y debate sobre conectividad, cohesión territorial, resiliencia y seguridad de los sistemas de transporte en el ámbito iberoamericano.

Características:

El contrato abarca la organización integral del evento, incluyendo la gestión de espacios, catering, medios personales y materiales, imagen institucional, señalización, y servicios de interpretación y conectividad Wi-Fi. Se detallan las prestaciones específicas para el 8 de octubre (recepción de delegaciones, panel temático, cena/cóctel de bienvenida) y para el 9 de octubre (sesiones ministeriales, desayuno de cortesía, reuniones bilaterales, fotografía oficial). Se requiere un coordinador/a general con mínimo cinco años de experiencia en organización de eventos institucionales o cumbres internacionales, e intérpretes profesionales de español y portugués con experiencia similar. Se especifican requisitos para acreditaciones, catering (con atención a alergias e intolerancias), adecuación de...

Criterios de evaluación:

Solvencia económica:

Solvencia técnica:

Medios materiales:

Medios personales:

Fecha de inicio:

08 de octubre de 2026

Duración:

Del 8 al 9 de octubre de 2026 para la celebración del evento. Las actuaciones preparatorias previas comenzarán con antelación, y se especifica la participación en reuniones de coordinación a partir del 15 de septiembre de 2026.

Lugar de ejecución:

Valladolid, en el Palacio Real de Valladolid (Plaza de San Pablo, 1, 47011) y en el Palacio de Villena (vinculado al Museo Nacional de Escultura). (Provincia: Valladolid)

Contradicciones y puntos débiles de los requisitos:

Consideraciones importantes:


ENS Nivel medio
ISO 9001
ISO 14001
ISO 27001