GESTION INTEGRAL DEL RUGBY VILLAGE DE LAS FINALES DE LA EPCR A CELEBRAR EN BILBAO LOS PROXIMOS 22 Y 23 DE MAYO DE 2026 (26-02-RF-121-003-RV)

La licitación tiene como objeto la adjudicación de la concesión para la gestión integral del Rugby Village de las finales de la EPCR (European Professional Club Rugby) que se celebrarán en Bilbao los días 22 y 23 de mayo de 2026. El Rugby Village actuará como un punto de encuentro para los aficionados, ofreciendo servicios y visibilidad a los patrocinadores del evento.

La concesionaria deberá gestionar y proporcionar los siguientes elementos y servicios:

1. Infraestructuras básicas:
   • Suministro de energía, agua y saneamiento para todo el evento.
   • Elaboración del Plan de Autoprotección (PAU/DRP) en coordinación con la empresa encargada, aportando información sobre la ubicación de elementos e infraestructuras.
   • Instalación de un mínimo de 60 baños.
   • Mejora de la iluminación nocturna del Rugby Village.
   • Tarima de visión preferente para personas con movilidad reducida (PMR).
   • Escenario adaptado en la pérgola del parque.
   • Cuatro espacios para activaciones de los Sponsors EPCR (Gilbert, Sporeo + Macron, JaeCoo y Emirates).
2. Servicios de restauración y bebidas:
   • Gestionar al menos 65 metros li...

El montaje debe iniciar el 19 de mayo de 2026 a las 10:00 horas.

El Rugby Village estará operativo los días 22 y 23 de mayo de 2026. El desmontaje integral debe estar finalizado a las 00:00 horas del 26 de mayo de 2026.

El espacio para la instalación de la Rugby Village es el Parque Casilda Iturrizar, en Bilbao. Este espacio se define como la superficie llana en el interior del parque, con límite físico en la calle Anselmo Clavé por el Sur, la Avenida Abandoibarra por el Norte, y la trasera de la pérgola por el Este y el Sagrado Corazón al Oeste. Se trata de una superficie de 25.520 m2.