SERVICIO DE ORGANIZACION DE EVENTOS Y PRODUCCION DE MATERIALES (26-0016)

El contrato tiene por objeto la contratación del servicio de organización de eventos y la producción de los materiales necesarios para Mutua Navarra. Esto incluye la gestión, coordinación y ejecución de eventos como jornadas técnicas, seminarios y otras actividades divulgativas, así como la contratación de espacios y ponentes. También se incluyen la gestión de desplazamientos, alojamientos y dietas de los ponentes o participantes, cuando sea necesario. Además, el adjudicatario deberá gestionar integralmente la producción y provisión de los medios materiales físicos necesarios para el correcto desarrollo de los eventos, y la contratación y coordinación de servicios auxiliares como alquiler de medios técnicos, servicios audiovisuales y catering.

El contrato no se divide en lotes.

El contrato incluye los siguientes trabajos y servicios:

• Gestión integral de eventos:
  • Reserva y alquiler de espacios. La empresa adjudicataria deberá tener en cuenta el aforo requerido y las características del evento.
  • Contratación de ponentes, presentadores/as o participantes. Esto incluye la identificación y presentación de perfiles idóneos, la gestión de su participación y la coordinación de las condiciones necesarias para su correcta intervención.
  • Contratación y coordinación de servicios auxiliares, como restauración, catering, alquiler de medios audiovisuales, personal técnico, azafatos/as, ambientación, decoración, carpintería y servicios artísticos.
  • Gestión de desplazamientos, alojamientos y dietas de los ponentes o participantes, cuando sea ...

El contrato tendrá una duración de 12 meses, contado a partir del día siguiente a la fecha de la firma del mismo o desde la fecha que se haga constar en el contrato.

El contrato tendrá una duración de 12 meses, con posibilidad de prórroga de 2 anualidades.

El servicio se desarrollará en las instalaciones de la empresa adjudicataria, con reuniones presenciales mensuales de seguimiento en las instalaciones de Mutua Navarra. (Provincia: Navarra)