PRESTACION DE LOS SERVICIOS PARA LA ORGANIZACION Y GESTION INTEGRAL DE DOS REUNIONES INTERNACIONALES DE LA CEPT QUE LA SECRETARIA DE ESTADO DE TELECOMUNICACIONES E INFRAESTRUCTURAS DIGITALES (EN ADELANTE SETID) ORGANIZARA EN 2027. (26.2026)

El presente contrato tiene por objeto la contratación de los servicios para la organización y gestión integral de dos reuniones internacionales de la CEPT (Conferencia Europea de Administraciones Postales y de Telecomunicaciones) que tendrán lugar en España en 2027. El servicio se divide en dos lotes, cada uno dedicado a la organización y gestión de una de las reuniones:

• Lote 1: Reunión del PTC (Project Team C), que se celebrará en Mahón del 1 al 5 de febrero de 2027.
• Lote 2: Segunda reunión del CPG (Conference Preparatory Group), que se celebrará en Tenerife durante 5 días estimados en junio de 2027.

El contrato se divide en dos lotes, cada uno enfocado en la organización y gestión integral de una reunión internacional:

Lote 1: Reunión del PTC (Mahón, 1-5 febrero 2027)

• Presupuesto Base de Licitación: 38.093,22 € (IVA excluido).
• Número estimado de asistentes presenciales: 60 personas.
• Modalidad: Mixta o híbrida (presencial y videoconferencia) con hasta 200 participantes.
• Servicios principales: Alquiler de sala principal (escenografía, mobiliario, equipamiento técnico para 60 asistentes, sistema de iluminación, sonorización, 4 micrófonos de sobremesa, 1 ordenador portátil, proyector, 2 pantallas de plasma, 2 cámaras, distribuidor de señal, WiFi de alta capacidad, regletas, sistema de videoconferencia para 200 participantes), zona de recepción y acredi...

El inicio de la ejecución del contrato para el Lote 1 está previsto para el 1 de octubre de 2026, y para el Lote 2 el 15 de diciembre de 2026. Sin embargo, se especifica que el inicio será posterior a la formalización del contrato si esta ocurriera después de las fechas indicadas.

La ejecución del contrato se divide por lotes:

• Lote 1: Desde el 1 de octubre de 2026 (o fecha posterior de formalización del contrato) hasta el 5 de febrero de 2027.
• Lote 2: Desde el 15 de diciembre de 2026 (o fecha posterior de formalización del contrato) hasta el último día de la reunión en junio de 2027.

La prestación del servicio se llevará a cabo en:

• Lote 1: Ciudad de Mahón.
• Lote 2: Isla de Tenerife.

Los servicios de restauración y catering, así como las cenas de gala, se realizarán en restaurantes de la zona o en entornos designados en dichas ubicaciones. El alojamiento para los participantes se gestionará en hoteles de categoría mínima 4 estrellas en cada una de las ciudades. (Provincia: Sin datos - La documentación hace referencia a "Mahón" (isla de Menorca) y "Tenerife", que son capitales de provincia y también islas, pero no se especifica la provincia a la que pertenecen de manera literal. Por tanto, no es posible deducir la provincia española de forma inequívoca.)