OFICINA TECNICA DE COORDINACION DE EVENTOS MUSICALES Y DE OCIO EN IFEMA MADRID. (26/141)

Datos generales

Importe

457.575,00 € (1.555.755,00 €)

Publicación

21/7/2026

Plazo de ofertar
Contrato

Servicios

Estado actual

Publicado

Órgano de contratación

IFEMA

Lugar

AV. DEL PARTENON 5 MADRID

Lugar tipado

ES300 - Madrid

Periodo de ejecución

17/10/2024 - 16/10/2025
12 meses
Ampliación 3 años
Fin ampliación 16/10/2028

CPV

71318000
79900000

Documentación adicional

Documentación adicional

Resumen

Objeto:

El objeto del contrato es la prestación del servicio de una Oficina Técnica de Coordinación de Eventos Musicales y de Ocio (OTCE) para la coordinación administrativa, técnica y de producción de eventos de ocio en IFEMA MADRID. Esto incluye conciertos, festivales, espectáculos y otros eventos que incorporen actividades musicales de ocio, así como eventos feriales, congresuales y corporativos con una parte significativa de programación musical. El servicio garantizará la coordinación administrativa y técnica de los eventos, la anticipación de riesgos, la detección temprana de incidencias y la adopción de medidas correctoras para asegurar la viabilidad operativa, documental, técnica y normativa de los mismos.

Características:

El servicio de la Oficina Técnica de Coordinación de Eventos Musicales y de Ocio (OTCE) se prestará bajo parámetros verificables de desempeño, asegurando la organización de medios humanos y técnicos para cumplir con los tiempos de respuesta, el seguimiento de hitos, la disponibilidad del equipo y la entrega puntual de documentación.

Alcance del Servicio:

  • Coordinación con la unidad de seguimiento de ejecución ordinaria del contrato, el Área de Ferias de Público, Conciertos y Ocio de IFEMA MADRID.
  • Interlocución directa con otros departamentos internos y órganos competentes de IFEMA MADRID.
  • Recepción de indicaciones e instrucciones precisas para el desarrollo de las prestaciones.
  • Facilitación de material e información actualizada sobre aspectos técnicos y de seguridad po...

Criterios de evaluación:

Solvencia económica:

Solvencia técnica:

Medios materiales:

Medios personales:

Fecha de inicio:

18 de octubre de 2024

Duración:

El contrato tiene una vigencia inicial de UN AÑO, a partir del 18 de octubre de 2024 (fecha de formalización del contrato), con posibilidad de prórroga hasta un máximo de TRES AÑOS adicionales, mediante acuerdo de IFEMA MADRID y preaviso de 2 meses.

Lugar de ejecución:

Dependencias de IFEMA MADRID, incluyendo recinto ferial, pabellones, salas, Palacio Municipal y otras ubicaciones dentro de la Comunidad de Madrid. También se incluyen ubicaciones dentro de las dependencias de IFEMA MADRID para eventos que requieran autorización extraordinaria de la Comunidad de Madrid. (Provincia: Madrid)

Contradicciones y puntos débiles de los requisitos:

Consideraciones importantes:


ENS Nivel medio
ISO 9001
ISO 14001
ISO 27001