SERVICIO DE COORDINACION GLOBAL PROGRAMA DE COLECCIONISTAS INTERNACIONALES Y YOUNG COLLECTORS INVITADOS A ARCO MADRID 2027 ORGANIZADO POR IFEMA (26/085)

El objeto del contrato es la coordinación global del Programa de Coleccionistas Internacionales y Young Collectors invitados a ARCO Madrid 2027, organizado por IFEMA MADRID. La codificación CPV asignada es 79416000-3 (Servicios de Relaciones Públicas). El contrato no se divide en lotes.

El adjudicatario deberá realizar las siguientes tareas:

• Gestión de Contacto y Comunicación con Invitados: Tras el primer contacto por correo electrónico de ARCO, contactar en un máximo de dos días hábiles con los invitados que hayan confirmado su presencia para ser el enlace de gestiones futuras, resolver dudas y peticiones. Si no hay respuesta en una semana, contactar de nuevo en tres días hábiles y, si persiste la falta de respuesta, comunicarlo al equipo de ARCO.
• Organización y Coordinación de Asistencia: Gestionar la confirmación de asistencia de los invitados a las actividades del programa utilizando la plataforma informática proporcionada por ARCO. Actualizar listados en un máximo de dos días hábiles desde la inclusión de actividades. La creación, revisión y correcci...

El plazo de ejecución del contrato comienza el 1 de diciembre de 2026.

El plazo de ejecución del contrato es del 1 de diciembre de 2026 al 7 de marzo de 2027. La duración total del contrato es hasta el 31 de mayo de 2027, con posibilidad de hasta cuatro prórrogas anuales adicionales.

El servicio se ejecutará en diversas dependencias de IFEMA MADRID, hoteles, y en otras instituciones y recintos de la ciudad de Madrid y sus alrededores, según lo programado y las actividades específicas del evento ARCO Madrid 2027. (Provincia: Madrid)