SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES Y ASISTENCIA Y ORGANIZACION DE EVENTOS PROMOVIDOS POR EL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR JUVENTUD Y RETO DEMOGRAFICO (23/2026-SS)

Contrato de servicios para la asistencia y organización de eventos promovidos por el Departamento de Bienestar, Juventud y Reto Demográfico.

El contrato se divide en dos lotes:

• LOTE 1: SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES: Incluye la gestión de reservas, modificaciones, anulaciones, emisión y entrega de billetes de transporte, así como la gestión de reservas de alojamiento, documentos administrativos de viaje y negociación de condiciones ventajosas.
• LOTE 2: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: Comprende la planificación, coordinación y ejecución integral de eventos, incluyendo la gestión logística, de proveedores, servicios auxiliares, comunicación y apoyo durante la celebración.

El contrato se divide en dos lotes con prescripciones técnicas comunes pero servicios diferenciados.

LOTE 1: SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES

• Objeto: Contratación del servicio de agencia de viajes para eventos oficiales o profesionales del Departamento.
• Servicios incluidos:
  • Transporte: Gestión de reservas, modificaciones, anulaciones, emisión y entrega de billetes (nacionales e internacionales).
  • Alojamiento: Gestión de reservas, modificaciones y anulaciones.
  • Documentos administrativos: Gestión de visados, exceso de equipajes, seguros especiales.
  • Negociación: Obtención de condiciones ventajosas, información sobre tarifas económicas, cancelación gratuita y plazos.
  • Gestión de pagos: Servicios gestionados o pre-reservados por el Departament...

La fecha de inicio del contrato se establecerá tras la formalización del mismo.

La duración total del plazo de ejecución del contrato se extenderá desde la fecha de formalización hasta el 31 de diciembre de 2027, con posibilidad de prórroga de 12 meses.

Los eventos se celebrarán exclusivamente en formato presencial, en distintas localizaciones de la Comunidad Autónoma de Euskadi. (Provincia: Araba/Álava)