CONTRACTE DEL SERVEI D'ORGANITZACIO DIFUSIO I MUNTATGE DE L'ESPAI GASTROFIRA DINS DEL MARC DE LA FIRA DE L'AVELLANA 2026 DE RIUDOMS (2026-797)

El contrato tiene por objeto la prestación del servicio de organización, difusión y montaje del espacio Gastrofira dentro del marco de la Fira de l'Avellana 2026 de Riudoms. Este espacio promociona productos locales y de proximidad, y se desarrollará los días 7, 8 y 9 de agosto de 2026.

El servicio incluye la dirección, coordinación, gestión y ejecución del espacio gastronómico, la búsqueda y gestión de expositores, la aportación de la infraestructura necesaria (estands, mesas, sillas, equipos de imagen y sonido, iluminación y decoración), la conceptualización y coordinación de un programa de actividades (talleres, presentaciones, showcookings), la gestión de redes sociales, el diseño y producción de materiales gráficos y el servicio de gestión de copas.

El contrato consiste en la contratación del servicio de dirección, organización, coordinación, comunicación, gestión y ejecución de un espacio gastronómico dentro del marco de la Fira de l'Avellana para promocionar los productos locales y de proximidad. Este espacio se denomina Gastrofira Riudoms y tendrá una superficie de unos 2.000m2 dentro de la Fira de Riudoms.

Las tareas a realizar son:

• Dirección, coordinación y gestión del espacio Gastrofira.
• Búsqueda, contacto, confirmación de participación y gestión de ubicaciones de los expositores para la venta de degustaciones durante la feria.
• Coordinación de las necesidades de espacio.
• Aportación de la infraestructura necesaria para la conformación del espacio gastronómico (estands, zona de sombra, mesas y sillas, mobiliario,...

Desde el momento de la adjudicación del contrato, se podrán iniciar los trabajos descritos, a excepción del montaje del espacio Gastrofira, que deberá comenzar una semana antes de la fecha inicial de la feria. Se deberá comunicar por escrito al responsable del contrato, con una antelación mínima de 15 días (es decir, antes del 26 de julio de 2026), las necesidades eléctricas del espacio.

El contrato tendrá una duración de 1 anualidad, incluyendo los días previos a la organización, los días de la Fira de l'Avellana 2026 (7, 8 y 9 de agosto de 2026) y los días del desmontaje.

El espacio Gastrofira se ubicará en el lugar indicado en el plano que se incorpora como anexo al PPT, con una superficie de unos 2.000 m2, dentro de la Fira de Riudoms. (Provincia: Tarragona)