CONTRATACION DEL SERVICIO DE ORGANIZACION Y DIFUSION EN EL EXTERIOR DE FERIAS DE "ESTUDIAR EN ESPANA" EN EL AMBITO DEL SISTEMA UNIVERSITARIO ESPANOL. (2026-021 FERIAS ESTUDIAR EN ESPAÑA)

El contrato tiene por objeto la contratación del servicio de organización y difusión en el exterior de ferias de "Estudiar en España" en el ámbito del sistema universitario español. Se busca establecer las condiciones y el contenido mínimo para los trabajos de montaje, desmontaje, limpieza, seguridad, control de visitantes, internet, electricidad, catering y difusión de las ferias a celebrarse en el exterior durante el año 2026.

Las ferias se realizarán en:

• Montevideo, Uruguay.
• Buenos Aires, Argentina.
• Lima, Perú.
• Bogotá, Colombia.

El servicio comprende:

• Organización:
  • Montaje y desmontaje de equipamientos (stands institucionales para SEPIE y stands para universidades), transporte y almacenaje de materiales. Los stands deben estar terminados al menos 2 horas antes del inicio de cada feria.
  • Limpieza inicial y final de los espacios.
  • Servicio de seguridad y control de acceso de visitantes, con personal dedicado y sistema de pre-registro en aplicación informática con captura digital de datos.
  • Conexión a internet WIFI.
  • Tomas de corriente.
  • Servicio de catering para expositores.
• Difusión de la feria:
  • Sitio web y publicidad en buscadores.
  • Anuncios en redes sociales.
  • Mailing a potenciales interesados.
  • Publicidad tradicional en cole...

Se prevé el inicio del contrato el 1 de julio de 2026 o desde la formalización del mismo si esta se produce con posterioridad.

El plazo de ejecución finalizará cuando se emita el último informe técnico por parte del adjudicatario o, en todo caso, el 30 de junio de 2027.

Las instalaciones en las que se desarrollan las ferias anuales de Estudiar en España son:

• Montevideo (Uruguay)
• Buenos Aires (Argentina)
• Lima (Perú)
• Bogotá (Colombia) (Provincia: Sin datos. El contrato se ejecuta en el extranjero: Uruguay, Argentina, Perú y Colombia.)