ORGANIZACION COORDINACION PRODUCCION Y CATERIN DEL EVENTO DE NAVIDAD 2026 DE LA COMUNIDAD PORTUARIA. CALVE DE EXPEDIENTE: 2026P040007. (2026-00123)

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Datos generales

Importe

99.500,00 €

Publicación

11/5/2026

Plazo de ofertar
Contrato

Servicios

Estado actual

En evaluación

Órgano de contratación

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE BARCELONA (PORT DE BARCELONA)

Lugar

Portal de la Pau 6 Barcelona

Lugar tipado

ES511 - Barcelona

Periodo de ejecución

10/05/2026 - 10/09/2026
4 meses

CPV

79952000
79956000
Publicado
13/5/202611/5/2026
En evaluación
23/6/202611/6/2026

Documentación adicional

Documentación adicional

Resumen

Objeto:

El contrato tiene por objeto la prestación del servicio integral de organización, coordinación, producción y cáterin para el encuentro de Navidad 2026 de la Comunidad Portuaria. El evento incluirá la conceptualización, dirección artística y técnica, montaje y desmontaje del espacio, requerimientos técnicos (escenografía, sonido, iluminación, audiovisuales), elementos de imagen corporativa y señalética, contratación de presentador y actuaciones de amenización, servicio de recepción y guardarropía, y servicio de cáterin para un máximo de 400 asistentes. El objetivo es fomentar la cohesión y el intercambio de experiencias entre los miembros de la Comunidad Portuaria.

Características:

El servicio requiere la organización completa del evento, incluyendo:

  • Conceptualización y guion: Desarrollo de la idea y estructura del evento, incluyendo bienvenida, parlamentos institucionales, vídeo corporativo, brindis y cóctel.
  • Dirección y producción: Dirección artística y técnica, diseño y adecuación del espacio, y uso de herramientas para la fluidez del evento.
  • Montaje y desmontaje: Instalación de todos los elementos técnicos y decorativos, garantizando que sea autoportante y sin fijaciones en paredes o suelo. Incluye transporte y maquinaria.
  • Requerimientos técnicos: Escenario (mínimo 7x3m con rampa), pantallas (mínimas 4x3m o similar), atril, iluminación, microfonía, equipo de sonido y audiovisual. El espacio debe ser accesible.
  • **Imagen corporativa y dec...

Criterios de evaluación:

Solvencia económica:

Solvencia técnica:

Medios materiales:

Medios personales:

Fecha de inicio:

La ejecución del contrato se prevé iniciar tras la firma del mismo, el evento está programado para el 15 de diciembre de 2026.

Duración:

Desde la firma del contrato hasta la finalización del evento, previsto para el 15 de diciembre de 2026.

Lugar de ejecución:

Sala Gran del Museo Marítimo de Barcelona (Avenida de les Drassanes, s/n, 08001 Barcelona). (Provincia: Barcelona)

Contradicciones y puntos débiles de los requisitos:

Consideraciones importantes:


ENS Nivel medio
ISO 9001
ISO 14001
ISO 27001