ORGANIZACION Y EJECUCION DEL XIII ENCUENTRO DE EMPRESAS PACTO VERDE. (2026/CO_ASER/0011)

El contrato consiste en la contratación de una empresa para la organización, desarrollo y ejecución del XIII Encuentro de Empresas Pacto Verde del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, que tendrá lugar el 26 de noviembre de 2026 en el Palacio Europa de Vitoria-Gasteiz. Este encuentro tiene como objetivo fomentar el conocimiento y la colaboración entre las empresas que forman parte de la iniciativa Pacto Verde y difundir las potencialidades de la economía circular. Además, se hará entrega de los X Premios Pacto Verde a las Mejores Prácticas Medioambientales.

La empresa adjudicataria deberá realizar las siguientes acciones:

• Programa: Elaborar un proyecto de organización técnica de las actividades, indicando la estructura del programa previsto (estructura del evento y detalle de su desarrollo, posibles ponentes, personal dinamizador).

• Infraestructuras: Coordinación y contratación de proveedores, control técnico y de funcionamiento de los equipos y materiales necesarios para la cobertura del evento, así como la resolución de los posibles problemas que pudieran acontecer. Se incluirá la propuesta de acondicionamiento y decoración de los espacios.

• Comunicación y Difusión:

  • Diseño de la estrategia comunicativa del evento.
  • Redacción e impresión de documentación y/o información para la difusión del evento. ...

Se prevé iniciar la ejecución del contrato el 1 de julio de 2026 o desde la fecha de formalización del contrato (en el caso de que esta fecha sea posterior a aquella).

El plazo de duración del contrato es de 5 meses, a contar desde el 1 de julio de 2026, y hasta la finalización del plazo de presentación de la memoria final, que se prevé el 30 de noviembre de 2026.

El evento tendrá lugar en el Palacio Europa de Vitoria-Gasteiz, específicamente en el auditorio María de Maeztu (para la conferencia y la entrega de premios) y en la sala Green (para el catering).