SISTEMA PER DIGITALITZAR I REGISTRAR A SAP LES FACTURES NO ELECTRONIQUES QUE REP LA UNIVERSITAT DE BARCELONA A TRAVES DE LA UNITAT DE REGISTRE I DIGITALITZACIO (URD) DE COMPTABILITAT A L'AREA DE FINANCES I ELS SERVEIS DE SUPORT ASSOCIATS. LES PRESTACIONS DEL SISTEMA SON: EL PROCESSAMENT D'IMATGES (PDF I ESCANEIG DE PAPER) L'EXTRACCIO I VALIDACIO DE DADES RELLEVANTS DE FACTURA MITJANCANT OCR COM A MINIM FINS AL NIVELL DE LINIA I LA POSTERIOR TRAMITACIO COMPTABLE DINS L'ERP SAP AMB TRACABILITAT I DISPONIBILITAT DE LA DOCUMENTACIO. (2026/34)

El objeto de este contrato es la adquisición de un sistema de software como servicio (SaaS) y el soporte técnico asociado para la digitalización de facturas no electrónicas (en formato PDF y papel) que recibe la Universitat de Barcelona. El sistema debe permitir el procesamiento de imágenes, la extracción y validación de datos relevantes de las facturas mediante OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), como mínimo hasta el nivel de línea, y su posterior tramitación contable dentro del ERP SAP, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la documentación. El contrato es de tipo administrativo mixto, abarcando suministro y servicios.

El sistema debe ser una solución SaaS que incluya un motor OCR y software necesario, junto con un cliente web. Las funcionalidades principales del motor OCR son:

1. Procesamiento de facturas: Aceptación de facturas escaneadas y en formato PDF.
2. Registro: Realización de un asiento en el registro de la UB a través de una API.
3. Extracción de datos: Obtención de información como emisor, receptor, importes totales, líneas de detalle con importes, número de pedido, centro gestor y número de contrato (si existen).
4. Validaciones: Verificación de que el emisor esté dado de alta en SAP (mediante API REST autenticada con OAuth), que la suma de los importes de las líneas de detalle coincida con el total de la factura, y que el número de pedido, contrato o centro gestor exist...

Sin datos

2 años a contar desde la formalización, con posibilidad de una prórroga por dos años más.

Barcelona (Provincia: Barcelona)