CONTRATACION DEL SERVICIO DE IMPRESION Y ESCANEO DE DOCUMENTOS PARA LA FUNDACION ESTATAL PARA LA FORMACION EN EL EMPLEO F.S.P. (2026/3120014629/019)

El contrato tiene por objeto la contratación de un servicio integral de impresión y escaneo de documentos para la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, F.S.P. (Fundae). Este servicio incluye el suministro, instalación y puesta en marcha de 49 impresoras y equipos multifunción en la sede central de Madrid y en los centros territoriales. Además, contempla la gestión de la plataforma de impresión y escaneo, el mantenimiento preventivo y correctivo, la reposición proactiva de consumibles (excluyendo el papel), el escaneo de documentos y la generación de informes mensuales. El servicio se estructura en una fase de transición de máximo 3 meses y una fase de servicio con cuotas fijas de línea base y pago por uso (precio por página A4/A3, en blanco y negro y a color).

El servicio integral de impresión y escaneo de documentos debe cumplir con las siguientes características y requisitos:

• Alcance y Actuaciones Obligatorias:
  • Suministro de hardware nuevo al inicio del contrato, prohibiéndose el uso de dispositivos reciclados o reutilizados.
  • Instalación física y configuración de los nuevos dispositivos.
  • Formación a los usuarios sobre el uso de los equipos y herramientas de gestión.
  • Mantenimiento preventivo y correctivo in-situ de todos los equipos.
  • Sustitución de piezas averiadas y gestión de consumibles, incluyendo la retirada y reciclaje de los mismos.
  • Sustitución del equipo por uno nuevo o equivalente en caso de averías irreparables o reiteradas.
  • Monitorización y gestión unificada de todos lo...

Se prevé iniciar la ejecución del contrato el 1 de abril de 2026.

El plazo total de ejecución del contrato es de cuatro años, desde el 1 de abril de 2026 hasta el 31 de marzo de 2030.

La ejecución del contrato se llevará a cabo en todos los centros de trabajo de Fundae, incluyendo:

• Sede Central: C/Torrelaguna 56, 28027 Madrid.
• Castilla La Mancha: Buenavista, 47, planta 1, oficina A, 45005 Toledo.
• Extremadura: Travesía de San Salvador 4, 1º B-C 06800 Mérida (Badajoz).
• Valencia: C/ Espinosa, 8, pl 1, puerta 110. 46008 Valencia.
• Navarra: Parque Tomás Caballero, 2 Planta 2 Local 7 31006 Pamplona (Navarra).
• Asturias: C/Víctor Chávarri, 3, 1ª planta 33001 Oviedo (Asturias). (Provincia: El contrato se ejecuta en las provincias de Madrid, Toledo, Badajoz, Valencia, Navarra y Asturias.)