CUSTODIA Y GESTION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL EXTERNO DE TRANSPORTS METROPOLITANS DE BARCELONA. (15013883)

El contrato tiene por objeto la prestación del servicio integral de custodia y gestión del archivo documental externo de Transports de Barcelona, S.A. y Ferrocarril Metropolità de Barcelona, S.A. (TMB). Esto incluye la carga, transporte, colocación, almacenamiento, custodia y gestión de la documentación física.

El servicio abarca la custodia y gestión del archivo documental de TMB, incluyendo la recogida, inventario y traslado inicial de la documentación. Se requiere el tratamiento de la documentación siguiendo el principio de procedencia, sin reorganizarla ni agruparla de forma diferente a la entrega, a menos que sea consensuado con TMB. La custodia debe realizarse en instalaciones que cumplan con la legislación vigente sobre depósitos de archivo, garantizando seguridad, confidencialidad y protección de datos personales, con medidas contra incendios, intrusión, humedad y plagas. Se exige un sistema automatizado accesible vía web para la trazabilidad y consulta de la documentación por parte de TMB, con diferentes perfiles de usuario. El servicio de consultas debe permitir la entrega física de doc...

02/02/2027

El plazo de duración del contrato es de tres (3) años desde la formalización, con posibilidad de dos (2) prórrogas de 12 meses cada una, estableciendo una duración máxima del contrato de cinco (5) años.

Las instalaciones del adjudicatario destinadas a la custodia y gestión de documentos deben estar ubicadas a una distancia que permita la entrega de solicitudes urgentes. La documentación se custodia en las instalaciones del adjudicatario. Las consultas físicas de documentación por parte de TMB se realizarán en las instalaciones del adjudicatario o en la sede de TMB (Departament de Serveis Generals, Carrer 60, núm. 21-23, Sector A, Polígon Industrial Zona Franca). (Provincia: Barcelona)