ORGANIZACION DO FONDO DOCUMENTAL DO ARQUIVO MUNICIPAL (1358/2026)

El contrato tiene por objeto la organización técnica, clasificación y descripción del fondo documental del Archivo Municipal de Caldas de Reis. El servicio se centra en el tratamiento físico e intelectual de la documentación, incluyendo la clasificación, ordenación, descripción y digitalización de series documentales específicas. El objetivo es mejorar la gestión y organización del archivo, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de transparencia, acceso a la información pública, patrimonio histórico y protección de datos personales.

El proyecto de organización del fondo documental del archivo municipal de Caldas de Reis abarca:

• Tratamiento físico de los documentos: Limpieza, eliminación de materiales inadecuados (fotocopias de originales, anotaciones inservibles, borradores, carpetas de plástico, clips metálicos, etc.), sustitución de unidades de conservación por cajas normalizadas y ordenación/instalación en depósitos.
• Tratamiento intelectual: Clasificación, ordenación y descripción de la documentación. Se utilizará el programa de gestión ATOM y se seguirá la metodología archivística, incluyendo las normas ISAD(G) y NOGADA.
• Alcance: Se tratarán 4498 unidades de instalación, 41129 agrupaciones documentales en soporte papel, con fechas extremas de 2000-2025. Se abordarán específicamente 513 uni...

Sin datos

7 semanas desde la notificación de adjudicación del contrato, con fecha límite improrrogable del 15 de octubre de 2026.

Archivo Municipal de Caldas de Reis, ubicado en Rúa Herrería nº 1 bajo, Caldas de Reis (Pontevedra). (Provincia: Pontevedra)