SERVICIOS DE ORGANIZACION DEL XVII FORO SICTED QUE SE CELEBRARA EN MADRID EL DIA 24 DE MARZO DE 2026. LAS NECESIDADES A SATISFACER SE ESPECIFICAN CON MAYOR DETALLE EN EL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE RIGE LA CONTRATACION (042026)

El objeto de este contrato es la prestación de servicios para la organización del XVII Foro SICTED, que tendrá lugar en Madrid el 24 de marzo de 2026. Esto incluye la planificación, organización, ejecución y cierre del evento, abarcando actividades previas y posteriores necesarias para el correcto desarrollo del mismo. Se espera la participación de aproximadamente 180 personas.

Este contrato requiere la coordinación y gestión integral del evento, desde la constitución de la Secretaría Técnica hasta la finalización de los trabajos post-evento. Esto implica:

• Coordinación y Secretaría Técnica: Planificación, organización, ejecución y cierre del evento; interlocución con SEGITTUR; contratación de servicios, equipamiento y personal; funciones protocolarias; control de equipamiento técnico; gestión de inscripciones; coordinación de alquileres de salas; atención a ponentes y participantes; gestión de ponentes; coordinación de equipos; atención a participantes; elaboración de dosieres; organización de servicios de restauración; servicios de mensajería; preparación y entrega de documentación; creación de imagen corporativa; producción y distribución de material d...

La ejecución del contrato está prevista desde la formalización del mismo.

El plazo de ejecución será desde la formalización del contrato hasta el 26 de marzo de 2026. Si la fecha del foro se modifica, el contrato finalizará dos días después de la nueva fecha de finalización del foro.

La sede del XVII Foro SICTED debe estar ubicada en la ciudad de Madrid, dentro de la circunvalación de la M-30 y, preferiblemente, cerca del Ministerio de Industria y Turismo (Paseo de la Castellana, 160).