CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE CONCEPTUALIZACION DESPLIEGUE Y COORDINACION TECNICA DE EVENTOS ESTRATEGICOS SINGULARES DE GRAN ALCANCE PROMOVIDOS POR FOMENTO DE SAN SEBASTIAN (037/26)

Contratación de los servicios de conceptualización, despliegue y coordinación técnica de eventos estratégicos singulares de gran alcance promovidos por la Sociedad Fomento de San Sebastián, S.A. (FOMENTO). El objeto del contrato es dotar a FOMENTO de un servicio especializado para conceptualizar, desplegar y coordinar técnicamente eventos de carácter estratégico vinculados a proyectos, infraestructuras, programas o hitos de especial relevancia institucional, económica o social. El servicio abarca distintas fases según las necesidades de cada evento, incluyendo conceptualización, diseño de formato y relato, planificación operativa, producción técnica, coordinación de proveedores y asistencia durante la ejecución.

El contrato abarca tres áreas de servicio principales:

1. Servicios de conceptualización: Incluye la conceptualización y el planteamiento estratégico del evento.
2. Servicios de despliegue de la conceptualización: Comprende el diseño del formato, estructura y escaleta del evento.
3. Servicios de coordinación técnica: Incluye la producción y coordinación técnica, la coordinación de proveedores específicos, la dirección técnica del evento, la asistencia operativa integral durante el evento y la elaboración del informe final y memoria de ejecución.

La activación y concreción de cada evento se realizará mediante una Solicitud de Servicio por escrito por parte de FOMENTO a la empresa adjudicataria, detallando la naturaleza del evento, fechas tentativas, servicio(s) solicitado(s...

La fecha de inicio del contrato es la fecha de su formalización.

El plazo de duración del contrato es de 1 año, contado desde el día siguiente al de la fecha de su formalización.

Los servicios se prestarán en la ciudad de Donostia/San Sebastián. (Provincia: Gipuzkoa)